February 28
Microsoft Access è un'applicazione comune software di database che fa parte della suite di applicazioni di Microsoft Office. Microsoft Access è simile ad Excel, in quanto gestisce i dati in un formato di database. Tuttavia, Microsoft Access è più efficace nel trattare con i dati categorici in contrasto con dati quantitativi come fa Excel. Un uso comune di Microsoft Access è quello di memorizzare e gestire una directory di contatti.
Accedere ai file possono essere abbastanza grandi dimensioni in cui memorizzare grandi quantità di dati. Tuttavia, potrebbe non essere necessario per stampare l'intero database di Access. È possibile scegliere una selezione del database che si desidera stampare. Evidenziare il testo che si desidera stampare. Nella casella di opzione di stampa, selezionare l'opzione "selezione di stampa" per limitare il lavoro di stampa alla selezione.
Microsoft Excel e Access spesso condividono e memorizzano dati simili. Si consiglia di copiare rapidamente un sottoinsieme di dati da Excel di accedere e indietro. Aprire sia Microsoft Excel e Access, allo stesso tempo. Selezionare la parte dei dati di Excel che si desidera copiare di accesso. Quindi, premere il tasto "Ctrl" e trascinare i dati sulla finestra di accesso nella barra degli strumenti, che vi permetterà di aprire e rilasciare i dati in Microsoft Access rapidamente.
Molte volte i dati all'interno della cella si estende oltre la larghezza della cella predefinito. Si può dire accesso di ampliare automaticamente le cellule a una larghezza che mostrerà ogni parte dei dati facendo clic sulla freccia accanto alla colonna. Ciò allargare tutte le celle della colonna in modo che i dati siano interamente visibile.
Si dovrebbe prendere in considerazione imparare alcune scorciatoie da tastiera per facilitare le attività che si fanno spesso all'interno di Microsoft Access. Ad esempio, copiare il contenuto della cella sopra la cella corrente premendo il tasto "Ctrl" e un '(apostrofo). I "ctrl", "cambiamento", e le chiavi barra spaziatrice anche i selezionare automaticamente un intero foglio di lavoro all'interno di Access.