La modifica del nome in una cassetta postale di Exchange è un buon esempio di come mantenere la posta elettronica aziendale organizzati in modi che consentono di gestire meglio i progetti che voi ei vostri colleghi stanno collaborando. È possibile modificare i diritti su una casella di posta e dare diritti di proprietario di un nuovo utente o togliere diritti da un utente che non è più lavorando al progetto. È possibile anche de-collegare una casella di posta da un utente e riattaccare con un nuovo utente, senza perdere tutti i messaggi che vengono memorizzati in quella cassetta postale di Exchange.

istruzione

1 Iniziare Outlook con un profilo configurato per il nome della cassetta postale di Exchange che si desidera modificare. Nel menu "Strumenti", selezionare "Opzioni". Quando la scheda delegati viene in su, scegliere "Aggiungi". Digitare il nome per l'utente del conto e quindi fare clic su OK. Fai clic su "Editor" nella finestra di autorizzazioni delegato di dialogo e selezionare due volte OK.

2 Clicca elenco delle cartelle nel menu Visualizza. Right-click "Nome cassetta postale per l'utente," scegliere "Proprietà" per il nome della cassetta postale dell'utente sul menu di scelta rapida. Quando si vede la scheda autorizzazioni, fare clic su OK. Dopo la finestra di nome di dialogo si apre, fare clic sul nome appena aggiunta per l'account. Nella casella "ruoli", selezionare "proprietario" e fare clic su OK.

3 Nel menu file, selezionare "Exit" e "Disconnetti". Riavviare Windows e accedere come utente del conto. Avviare Outlook con un profilo configurato per la cassetta postale di Exchange Server che si imposta. Dal menu Strumenti fare clic su "Account di posta elettronica." Quando viene visualizzata la finestra di dialogo successiva, selezionate "Visualizza" o cambia gli account di posta elettronica esistenti. Selezionare Microsoft Exchange Server e quindi fare clic su "Modifica". Scegliere "Altre Impostazioni" e fare clic su "Avanzate". Quindi selezionare "Aggiungi". Quindi digitare il nome per l'utente dell'account e fare clic su OK tre volte. La cassetta postale per l'utente che si voleva collegare verranno visualizzati nell'elenco delle cartelle.

Consigli e avvertenze

• Un altro modo per cambiare il nome di una cassetta postale di Exchange è quello di andare in Exchange System Manager, trovare la casella di posta e fare clic su Riconnetti, specificare il nuovo account e attendere Servizi aggiornamento destinatari per l'esecuzione. Dopo RUS ha eseguito, la cassetta postale sarà collegato al nuovo account.
• Non attivare la cancellazione di "oggetti" dal contenitore degli elementi eliminati. Se lo fai, ogni volta che si chiude Outlook, si rischia di perdere le email che non aveva intenzione di eliminare per sempre. Lasciando disattivato ti dà l'opportunità di recuperare i email persi che sono stati cancellati per errore.