Come per inserire informazioni contabili da un sistema in QuickBooks

January 30

QuickBooks è uno dei più popolari pacchetti software di contabilità e viene utilizzato da milioni di proprietari di piccole imprese. Ma altri pacchetti software di contabilità includono Peachtree, Microsoft Office Accounting, Microsoft Small Business Accounting e anche Quicken. In aggiunta a queste opzioni ben note a QuickBooks, molte aziende più piccole indipendenti hanno ramificata in software di contabilità. Booksslayer è un programma di contabilità creato dai produttori di software per la preparazione fiscale del Taxslayer. Come si entra informazioni contabili da uno di questi sistemi in QuickBooks dipende da quale sistema si sta tentando di inserire le informazioni da.

istruzione

Trasferimento diretto a QuickBooks

1 Creare una copia di backup del file di società che si sta utilizzando in un altro software di contabilità. Seguire le istruzioni che troverete nella sezione "Help" del menu. Quando viene richiesto il percorso in cui salvare il file per scegliere il desktop in modo che si può trovare facilmente.

2 Installare il software QuickBooks sul computer che si intende usare il software su. A tale scopo, inserendo il CD-ROM e seguendo le istruzioni, come la procedura guidata di installazione guida l'utente attraverso il processo. Quando questo processo è completato, vi verrà chiesto di avviare la "Fase intervista facile." Il passo intervista Easy è una serie di domande che vengono poste che aiuterà il software impostare il file di società. Non avviare il Easy Step intervista. QuickBooks 2010 viene fornito con lo strumento di conversione è necessario. Se si utilizza un vecchio edizione di QuickBooks, potrebbe essere necessario scaricare lo strumento di conversione dal sito Intuit (vedi risorse).

3 Fare clic sul pulsante "File" nella barra dei menu in alto e scorrere verso il basso al pulsante "Utilità". Quando il menu laterale si apre, evidenziare il pulsante "Convert" nella lista. E 'qui che vedrete i nomi di quattro diversi programmi software di contabilità. Peachtree, Microsoft Small Business Accounting, Microsoft Office Accounting e Quicken. Se l'informativa contabile si sta tentando di convertire è da uno di questi quattro pacchetti, la conversione delle informazioni è piuttosto senza soluzione di continuità.

4 Fare clic sul pacchetto software si vogliono trasferire dal. Verrà richiesto per trovare la posizione del file di società si vogliono convertire. Se si è salvato sul desktop, lo troverete lì. QuickBooks convertirà tutte le transazioni, clienti e fornitori e gli elementi in una forma che può utilizzare. Quando il processo è completato, verrà richiesto per un nuovo percorso in cui salvare il file QuickBooks convertito. Intuit consiglia di utilizzare un disco o un'unità flash rigido esterno per regolare la memorizzazione di file società.

Trasferimento manuale per QuickBooks

5 Stampa un piano dei conti con tutti i saldi aperti. report di stampa del cliente con eventuali saldi aperti dei crediti. report di stampa vendor a saldi aperti in debiti. Se il software di contabilità in uso non è in grado di essere direttamente convertiti in un file QuickBooks, sarà necessario inserire le informazioni manualmente.

6 Duplicate il piano dei conti dal sistema precedente in QuickBooks, inserire i saldi aperti da ciascun account utilizzando il pulsante "Enter apertura di equilibrio". A tale scopo, fare clic sul pulsante "elenchi" nella barra dei menu in alto e scorrere verso il basso per il piano dei conti. Fare clic sul "piano dei conti" l'opzione e poi sul pulsante "Account" nell'angolo in basso a sinistra. Scegliere l'opzione "Nuovo Utente" e inserire ogni account dal precedente sistema con i corrispondenti importi in dollari nella casella saldo aperto.

7 Inserisci i clienti ei fornitori nomi dal sistema contabile precedente. Questo include i nomi, indirizzi, numeri di telefono e saldi aperti su ogni cliente o fornitore. Non è necessario inserire nelle singole operazioni, i saldi aperti dovrebbe essere sufficiente. Se è necessario fare riferimento indietro alle vecchie transazioni è possibile aprire il vecchio sistema di contabilità.