Poiché i programmi Outlook e Access sono entrambi parte della suite di software Microsoft Office, i dati possono essere facilmente condivisi tra le due applicazioni. Ad esempio, è possibile impostare un sistema in Microsoft Access in cui le informazioni da Outlook, come contatti o eventi del calendario, viene inviato a un file di database in Access. Inoltre, il processo può essere automatizzato in modo che i dati Outlook viene costantemente aggiornato.

istruzione

1 Assicurarsi che l'applicazione di Microsoft Outlook non è aperto o in esecuzione.

2 Avviare il programma di Microsoft Access.

3 Fare clic sul pulsante "Crea un nuovo file" e quindi scegliere l'opzione "su database vuoto".

4 Inserire un nome per il nuovo database, scegliere dove salvarlo e poi ha colpito "Crea".

5 Vai al menu "File" nella parte superiore della finestra, espandere il sottomenu "Carica dati esterni" e selezionare "Importa".

6 Selezionare "Outlook" dal menu a discesa il tipo di file. La procedura guidata di importazione di Outlook si aprirà automaticamente.

7 Evidenziare le cartelle e-mail, contatti o del calendario che si desidera collegare il database di Access a e premere "Avanti".

8 Fare clic sul pulsante "New Table" e clicca su "Fine" per impostare una connessione automatica tra Access e Outlook.