Come creare Modelli di documento

November 7

modelli di documento vengono utilizzati per i documenti si potrebbe utilizzare più e più volte. Un modello di documento contiene testo ripetuto, segnaposti grafica, impostazione della pagina e informazioni di layout, e le specifiche dei caratteri del documento. Un modello può includere qualsiasi cosa potrebbe essere necessario aggiungere ogni volta che si avvia un documento del tipo del modello si basa su, risparmiando il tempo di dover inserire le informazioni e fare la formattazione ogni volta che si inizia un nuovo documento. La maggior parte dei programmi di word processor e desktop consentono di creare modelli. È possibile creare modelli di risparmio di tempo in quasi tutti i software che si utilizza su base regolare.

istruzione

1 Aprire il software che si desidera creare un modello in. Creare il documento andando nel menu "File" e selezionando il comando "Nuovo".

2 Formattare il documento con l'aggiunta di testo ed elementi grafici che apparirà sempre ogni volta che si crea un documento dal modello. Questo vi farà risparmiare tempo eliminando le attività ripetitive ogni volta che si crea un nuovo documento basato sul modello.

3 Vai al menu "File" e scegliere "Salva con nome" di comando, quindi selezionare "Modello di documento." Assegnare un nome al modello di qualcosa che si riconoscono facilmente. I software utilizzano un'estensione di file diverso per i modelli, in modo che il documento di lavoro non sarà sovrascritto e il modello verrà automaticamente salvato nella cartella dei modelli del software, pronto per l'uso la prossima volta che ne avete bisogno.

Consigli e avvertenze

  • Se si utilizza un programma che non consente di salvare i modelli, salvare il documento è necessario un documento d'identità modello (esempio: "template manoscritto") e usare quel documento ogni volta che ne avete bisogno. Basta fare in modo di salvare tutti i nuovi documenti è iniziato con il modello finto come qualcosa di diverso in modo da non sovrascrivere l'originale.