Che cosa è MS Access 2007?

November 18

Microsoft Access 2007 è l'applicazione software di database incluso con il Microsoft Office Suite (versioni Professional o superiore). Come per le altre applicazioni di Microsoft Office, accesso è supportato da Visual Basic, Applications Edition (VBA) per chiamare molte varietà di oggetti e funzioni del sistema operativo Windows. L'accesso è in grado di importare o collegare i dati in formati e le applicazioni più comunemente utilizzate. L'originale di Microsoft Access (versione 1.0) è stata rilasciata nel 1992 e si è evoluta in modo significativo nel corso degli anni.

Funzionalità

Microsoft Access 2007 fornisce un'interfaccia utente grafica intuitiva per consentire l'accessibilità per i nuovi utenti, così come potenti strumenti di sviluppo per gli utenti avanzati e programmatori. Le tabelle in Access supportano molti tipi di campo e indice con integrità referenziale. All'interno di accesso, gli utenti possono creare query all'interno di una semplice interfaccia, così come moduli di immissione dati, modelli di visualizzazione e report stampabili.

L'accesso rende semplice per non programmatori per automatizzare le attività che utilizzano le macro attraverso opzioni point-and-click. L'applicazione consente a più utenti di condividere facilmente e aggiornare i dati senza il rischio di sovrascrivere. Una versione "runtime" di Access 2007 è disponibile per il download gratuito attraverso il sito web di Microsoft, che permette ai non-proprietari di accedere e visualizzare le soluzioni creati e distribuiti da Access 2007 utenti.

Interfaccia

Access 2007 ha introdotto una nuova interfaccia utente che semplifica i processi per creare, modificare e lavorare con i database. Microsoft migliorato molte limitazioni delle versioni precedenti di accesso per semplificare il flusso di lavoro tipico e migliorare i risultati. Tutti gli oggetti aperti all'interno Access 2007 appaiono in schede all'interno della finestra principale, in modo che le finestre sovrapposte non sono nascoste e l'area di lavoro rimane sgombra. L'interfaccia mostra anche intelligentemente solo i comandi che sono rilevanti per i compiti che l'utente sta eseguendo in qualsiasi momento. La raccolta completa di applicazioni di database predefiniti è perfettamente integrato nell'interfaccia, in modo che i modelli per le esigenze comuni come contatti, eventi, temi, le attività e le attività possono essere intuitivamente personalizzati e monitorati.

Gestione dell'informazione

Oltre a modelli di database di base, Access 2007 include applicazioni incorporate per informazioni avanzate la raccolta e la gestione. Altre applicazioni di Microsoft Office, in particolare Outlook 2007, possono essere utilizzati per la raccolta e la condivisione dei dati con altri utenti. Access 2007 fornisce semplici da modificare le opzioni di filtro per il testo, i tipi di dati numerici e di data. Supporta tipi di dati complessi in modo che più valori possono essere contenuti all'interno di una singola cella. Molti tipi di file possono essere facilmente collegato a singoli record all'interno dei database, tra cui foto, documenti e fogli di calcolo. Access 2007 comprime tutti i dati per mantenere le dimensioni dei file gestibili.

Organizzazione

L'Access 2007 riquadro di spostamento consolida tabelle correlate, maschere, query e report per rendere più facile da gestire e adattare i database in base alle esigenze si evolvono. Gli utenti possono creare e personalizzare automaticamente tabelle semplicemente lavorando all'interno di un foglio. E 'possibile modificare e personalizzare i layout sullo schermo, in anteprima durante la progettazione. Questo semplifica utilizzando il testo ricco all'interno di tabelle per evidenziare i dati appropriati per un aspetto professionale.

Maschere e report

Strumenti interattivi in ​​Access 2007 consentono agli utenti di creare facilmente forme ideali e report utilizzando completamente personalizzabili, disegni predefiniti. Si può manipolare direttamente i layout durante la visualizzazione dei dati attuali, al fine di garantire che la forma finale o rapporto corrisponda alle proprie esigenze sia funzionalmente ed esteticamente. I report sono facilmente accessibili ed esportabile ad altre applicazioni, e possono essere raggruppati in alcun modo per visualizzare in anteprima chiaramente i cambiamenti del database si evolve.