Come Zip un file di Word

December 13

Come Zip un file di Word


La creazione di un file .zip comprime la data nel file oi file per ridurre in modo significativo le dimensioni. La compressione dei file consente di risparmiare spazio sul computer e anche per email file di dimensioni maggiori. Ad esempio, un documento di Word (file con estensione .doc) che è di 65 KB potrebbe essere ridotto a 11 KB dopo essere stata compressa. È possibile utilizzare l'utilità di compressione di file di base che è incluso in Windows oppure si può scaricare o acquistare un programma di utilità di compressione file alternativo.

istruzione

La compressione dei file in Windows

1 Individuare una parola file che si desidera comprimere, o selezionando "Documenti" nel menu Start per accedere "Documenti" o selezionando un'altra cartella in cui è memorizzato il file .doc.

2 Fare clic sul file.

3 Selezionare "Invia a", quindi selezionare "compresso (zip) cartella". Windows crea automaticamente e salvare una cartella compressa contenente il file compresso nella stessa cartella del file originale. Si noti la differenza nella dimensione del file.

4 Fare doppio clic sulla cartella per accedere al file originale. Se si desidera inviare il file compresso come allegato e-mail, selezionare la cartella compressa al posto del file originale quando si allega un file alla posta elettronica.

I file Compressione Uso athird-Party file di utilità di compressione

5 Scaricare e installare una versione di prova gratuita di un utility di compressione file alternativo di vostra scelta. Molte utilità di compressione di file hanno più funzioni rispetto al programma di utilità di base di Windows, e si integrano in entrambi i sistemi Windows e Mac.

6 Aprire Esplora risorse (o dal Finder su un Mac) per selezionare la parola file che si desidera comprimere.

7 Fare clic sul file.

8 Clicca il comando di scelta rapida del programma di utilità di compressione, come ad esempio "Aggiungi a Zip file" o "Aggiungi al archivio." Il file compresso verrà creato immediatamente nella stessa cartella del file Word originale. Se è necessario decomprimere il file, fare clic destro e selezionare "estratto" o "Unzip."