Non è necessario per l'acquisto di un nuovo calendario o la data libro se si dispone di un computer e Microsoft Word. È possibile creare facilmente un calendario in Word che ha campi di fusione. È possibile utilizzare questo calendario per unire automaticamente gli eventi in calendario e stamparlo o consultare sul computer.

istruzione

1 Aprire Microsoft Word e fare clic su "Nuovo". Scegliere "Calendari" dall'elenco dei modelli sulla destra. Ordina attraverso i disegni del calendario disponibili e scaricare quello che ti piace. il calendario dell'anno verrà visualizzato.

2 Fare clic su "indirizzi" nel menu principale di Word poi "Inizia stampa unione." Scegliere "Word Document Normale" dalla lista di opzioni. A questo punto dovrà lavorare all'interno di un documento di stampa unione.

3 Scegliere "Seleziona destinatari" da "indirizzi" del menu, poi "digitare il nuovo elenco." Apparirà una finestra di dialogo. Selezionare "Personalizza colonne" in basso.

4 Eliminare tutte le colonne pre-nome nella lista. Aggiungere nuove colonne --- essi dovrebbero essere chiamati con i numeri che vanno da uno a 31. Questi numeri rappresentano ogni giorno di un mese intero. Una volta fatto, si dovrebbe avere 31 diversi campi elencati (1,2,3,4,5,6, e così via, fino a 31).

5 Inserire le informazioni sugli eventi e le date importanti nella finestra di dialogo. Ogni voce rappresenta un mese, e ogni campo rappresenta un giorno. Per esempio, la prima voce piena di campi rappresenta i 31 giorni di gennaio. È possibile digitare "compleanno di Jackie" nel primo campo per il primo gennaio, poi "Classe di danza alle 7 di sera" nel secondo campo per 2 gennaio.

6 Fai clic su "New Entry" per iniziare gli eventi del mese successivo, e continuare questo processo fino ad avere 12 voci totali per rappresentare un anno. Fai clic su "OK" quando hai finito di aggiungere dati.

7 Selezionare "Inserisci campo unione" dai "indirizzi" menu principale successivo. Vedrete una lista di tutti i numeri di campo, da uno a 31. Posizionare uno nel primo giorno di ogni mese nel calendario, quindi il prossimo nel secondo giorno di ogni mese, e così via. Basta lasciare fuori i campi aggiuntivi per i mesi che hanno solo 28, 29 o 30 giorni.

8 Salvare il nuovo calendario con campi unione. Quando si fa clic su "Fine & Merge" tutte le date e le informazioni evento dall'origine dati si fonderanno nel tuo calendario.

Consigli e avvertenze

• Queste istruzioni sono pensati per Word 2007, ma sono molto simili nelle versioni precedenti di Word --- è possibile trovare lo strumento di unione sotto il menu "Strumenti" in altre versioni.
• Si può andare direttamente al sito modello di Microsoft Office per scaricare un calendario se non viene elencata nel programma.