Microsoft Outlook memorizza le impostazioni di Outlook e dei dati personali in un file di archivio PST. L'applicazione Outlook include funzioni per la compressione e l'esportazione dei file PST, ma in alcuni casi si potrebbe desiderare di eseguire la compressione manualmente. Per comprimere un file PST manualmente, è possibile aprire la cartella che contiene il file PST di Outlook e l'uso integrato nella tecnologia di compressione di Windows per salvare il file in un archivio ZIP.

istruzione

1 Uscire l'applicazione di Microsoft Outlook.

2 Tenere premuto il tasto logo Windows e premere il tasto "R" per aprire una finestra di comando di marcia. Digitare "explorer" nella casella e premere Invio per aprire un browser di Windows Explorer.

3 Passare alla cartella C: \ Users cartella (nome utente) \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook. Se si utilizza Windows XP o una versione precedente, invece passare alla C: \ Documents and Settings (nome utente) \ cartella Impostazioni locali \ Dati applicazioni \ Microsoft \ Outlook. In entrambi i casi, sostituire il nome utente di Windows al posto di (nome utente) nel percorso.

4 Fare clic destro sul file PST che si desidera comprimere manualmente.

5 Fai clic su "Invia a" nel menu e fare clic su "cartella compressa (zip)." Il file PST viene compresso e salvato in un file con estensione .ZIP.