January 5
Microsoft Excel è un'applicazione di computer che è impostato in righe numerate e colonne con lettera designazioni. L'intersezione di queste colonne e righe sono chiamati cellule. Ha la capacità di organizzare e conservare i dati, eseguire numerosi calcoli matematici e ha formattazione caratteristiche che consentono all'utente di modificare l'aspetto del testo e lo sfondo di ogni cella. La versione corrente di MS Excel (2007) permette di 16.000 colonne di dati e di 1 milione di righe.
Microsoft Excel è prima di tutto un pezzo di software di contabilità modellato dopo i libri contabili che i contabili utilizzati per monitorare le transazioni finanziarie all'interno della loro società. Excel dispone di funzioni di contabilità semplici come SOMMA (numero1, numero2), che aggiunge il valore delle cellule che prendono il nome tra parentesi, i calcoli complessi come DB (costo, recupero, durata, periodo, mese), che restituisce il deprezzamento un bene per un determinato periodo di tempo utilizzando il metodo del bilancio fissa in declino.
Microsoft Excel ha un setup ideale per il monitoraggio delle scorte a causa del rapporto colonna e riga. Per creare un inventario, tracciare le intestazioni delle colonne necessari per rintracciare l'inventario. Digitare i conteggi di inventario e aggiornamento, se necessario. I dati possono poi essere aggiunti, sottratti, moltiplicati e divisi per disabili a le esigenze della società, poi riassunti copiando i dati, facendo clic sul menu Modifica, quindi Incolla speciale e quindi selezionando la casella Incolla collegamento. L'utente quindi ha solo bisogno di visualizzare una pagina per un sommario inventario, rispetto a guadare attraverso le colonne e le righe di dati.
Microsoft Excel ha una caratteristica che permette di riconoscere modelli in numeri e parole. Ad esempio, se si desidera conteggiare una sezione di dati, digitare il numero "1" in una cella, quindi nella cella direttamente sotto, digitare il numero "2". Quindi evidenziare entrambe le celle e trascinare il piccolo, quadrato nero verso il basso per contare una lunga lista di dati. Un altro esempio di pattern recognition si verifica con sequenze di parole. Tipo Domenica in una cella e Lunedi in una cella adiacente al primo. Poi evidenziare le due celle e trascinare la piccola scatola nera nell'angolo in basso a destra della seconda cella. Excel digitare Martedì, Mercoledì, ecc fino a quando si smette di trascinare la piccola piazza.
Microsoft Excel ha abilità aritmetiche che sono limitati solo alla persona che utilizza il programma. Il programma può aggiungere, sottrarre, moltiplicare e dividere in qualsiasi combinazione di modi che l'utente pensa di. Si può eseguire calcoli ripetitivi, ad esempio, per tenere traccia dei soldi delle tasse che un business deve ai governi federali, statali e locali. Attraverso la creazione di una formula, come moltiplicare il totale guadagnato da 35 per cento, si potrebbe tenere traccia di tutte le imposte dovute e le entrate sinistra sopra. Le funzioni della calcolatrice può essere semplice come addizione e sottrazione, e complesso come restituendo l'arcotangente di un insieme di X e Y coordinate in radianti fra --Pi e Pi.
Opzioni di grafici di Microsoft Excel includono linee, a torta e grafici a barre che possono essere piatta o tridimensionale. Per esempio, i dati di vendita possono essere convertiti in punti su un grafico a linee che mostra l'andamento delle vendite in un periodo di mesi o anni, aiutando una società per vedere come la loro azienda sta facendo. I grafici a torta possono dividere l'importo totale delle vendite tra il numero di prodotti disponibili, che mostra i manager che i prodotti eseguono meglio come correlato alle vendite totali.