January 6
La funzione "Revisioni" in Microsoft Word consente agli utenti visivamente registrare le modifiche e le modifiche a un documento. Ciò è particolarmente utile quando più di una persona ha bisogno di accedere al documento, perché permette ad ogni utente di esaminare e approvare o rifiutare le modifiche apportate da altri. Gli utenti possono anche aggiungere commenti al documento, permettendo loro di porre domande e chiarire le informazioni inserite da altri.
Rilevamento modifiche viene fornito con tutte le versioni recenti di Microsoft Word, ma la funzione non è abilitata di default. Per attivare Revisioni in Microsoft Word 2010 e Word 2007, fare clic "Revisioni" nella scheda "Review" nel menu principale del programma. In Word 2002 e Word 2003, di accesso "Revisioni" facendo clic su "Strumenti" nel menu del programma. In tutte le versioni di Word, accedere alla funzione premendo e tenendo premuto il tasto "Ctrl", "Shift" e "chiavi E" sulla tastiera del computer.
Quando un utente attiva "Revisioni" dal menu di Word, il programma inizia a visivamente registrare tutte le modifiche, comprese aggiunte e le cancellazioni, sul documento. Lo fa mettendo in evidenza i cambiamenti con testo diverso colore, sottolineare il testo e il testo crossing-out. Se un utente aggiunge un commento al testo, questo compare in una bolla di parola sopra il testo o nei margini del documento. Un autore del documento o editore può anche respingere e approvare le modifiche apportate da altri utenti, e nascondere le revisioni al fine di lavorare su un documento pulito.
Rilevamento modifiche offre una serie di funzionalità aggiuntive. Se più autori collaborare su un documento, ogni singolo utente può vedere che ha fatto una modifica specifica passando il puntatore del mouse sopra la modifica rilevata per visualizzare il nome dell'autore. Word assegna anche un diverso colore di modifica per ogni utente, rendendo più semplice per vedere come un documento è cambiato nel corso del tempo. Gli utenti possono inoltre stampare un documento con le modifiche rilevate inclusi selezionando l'opzione "Stampa Mark-up" nel menu "Stampa".
Utilizzando la funzione di monitoraggio può avere un rovescio della medaglia. Se l'utente finale del documento si dimentica di spegnere lo strumento Revisioni prima di inviare il documento esternamente, il destinatario vedrà tutte le modifiche e commenti nel documento. Ciò può comportare la divulgazione imbarazzante di commenti destinati solo per il consumo interno. Sempre nascondere le revisioni e quindi disattivare la funzionalità Revisioni quando il lavoro su un documento è completa. In Word 2007 e Word 2010, gli utenti possono anche scegliere l'opzione "Avvisa prima di stampare, salvare o inviare un file contenente revisioni o commenti" dal opzioni di privacy nel menu "Centro protezione".