Se è necessario eseguire una semplice conversione da ore a decimali, è possibile utilizzare Microsoft Excel; inserire l'ora in "hh: mm" la forma, e moltiplicare per 24, la conversione, ad esempio, tre ore e 30 minuti ( "3:30") nel decimale, ma una situazione più complessa si verifica quando è necessario convertire "3.5." Time Clock in decimi di ora, o unità di sei minuti, un requisito comune a studi legali. Un dipendente prima arrotonda suo tempo per unità di fatturazione più vicina, in modo che un compito cinque minuti diventa sei minuti, quindi utilizza un grafico per convertire i sei minuti in un decimo di un'ora, per una voce scheda attività di "0,1". Uso Excel 2007, è possibile automatizzare il processo e rendere più facile schede.

istruzione

1 Aprire Microsoft Excel 2007.

2 Costruire una tabella di conversione. Nella cella A4, digitare i "Minutes". Intestazione Sotto l'intestazione, lavorando verso il basso dalla cella A5 a A16 cellulare, immettere i numeri in multipli di cinque, a partire da 0 e termina con 55.

". Timesheet" In cella B4, tipo Sotto, nelle celle B5 a B16, immettere i seguenti valori:

Cellulare B5: 0
Cella B6: 0.1
Cellulare B7: 0.2
Cellulare B8: 0.3
Cellulare B9: 0.3
Cellulare B10: 0.4
Cellulare B11: 0.5
Cellulare B12: 0.6
Cellulare B13: 0.7
Cellulare B14: 0.7
Cellulare B15: 0.8
Cellulare B16: 0.9

3 Assegnare un nome alla gamma. Selezionare la tabella di conversione, che non includono intestazioni di colonna (A5: B16). Nella casella Nome (a sinistra della barra della formula), digitare "ConversionTable." Premere il tasto "Enter".

4 Creare intestazioni. Nella cella A1, digitare "Enter Ora inizio." Nella cella B1, digitare "Enter End Time". Nella cella C1, digitare "Tempo totale". Nella cella D1, digitare "Invio sulla scheda attività."

5 Inserire volte campione. Nella cella A2, digitare l'ora di inizio, l'utilizzo di "hh: mm" ". PM" formato dell'ora e compreso "AM" o, ad esempio, digitare ". 03:05" Nella cella B2, digitare un ora di fine, come ad esempio " 15:45 ".

6 Calcola ore totali. Nella cella C2, digitare la seguente formula:

= TIMEVALUE (ORE (B2) & ":" & MINUTO (B2)) - TIMEVALUE (ORE (A2) & ":" & MINUTO (A2))

Premere il tasto "Enter". Fare clic sulla cella e selezionare "Formato celle". Sotto la categoria "Time", selezionare l'ultimo formato dell'ora, "37:30:55". Fare clic su "OK".

Per i tempi di esempio, la cella C2 mostrerà "0:40:00" (40 minuti).

7 Trovare il tempo decimale per l'ingresso scheda attività. In cella D2, digitare la seguente formula:

= VLOOKUP (MINUTO (C2), ConversionTable, 2) + ORA (C2)

Premere il tasto "Enter". Fare clic sulla cella e selezionare "Formato celle". Sotto la categoria "Numero", modificare il numero di cifre decimali a 1. Fare clic su "OK".

Per i tempi di campionamento, D2 cella viene visualizzato "0,7".

8 Salvare il foglio di lavoro. Per calcolare i tempi, immettere l'ora inizio e di fine. Le ore totali e l'entrata scheda attività decimale saranno calcolati automaticamente.

Consigli e avvertenze

• Per assicurarsi che le formule non vengono accidentalmente cancellati, proteggere il foglio di lavoro. Dalla scheda "Review" della barra multifunzione, nel gruppo "Changes", lo scatto ". Consenti agli utenti la modifica degli intervalli" Click ". Nuovo" sotto "si riferisce a cellule", selezionare A2: B2. Fai clic su "OK". Nella parte inferiore della finestra di dialogo, fare clic su "Proteggi foglio". Digitare una password, se lo si desidera, e fare clic su "OK".