Interrogazione di un database di Microsoft Access può essere semplice, come nella valutazione di criteri su un singolo campo in una singola tabella. Può anche essere molto complessa, come nel basando set di risultati a più criteri di campo in più tabelle. Entrambi i tipi di query di Access, Query by Example (QBE) e SQL, il supporto multi-criteri di campo. Le query basate su più campi e criteri multipli devono essere affrontata con cautela, dal momento che i risultati dovranno soddisfare tutte le impostazioni da includere nel set di risultati.

istruzione

Query By Example

1 Selezionare "Query> query" dal menu Ribbon. Scegliere la tabella o le tabelle che si desidera includere nella query dalla finestra di dialogo "Mostra tabella" con un doppio clic sui nomi delle tabelle. Fai clic su "Close" per continuare.

2 Fare doppio clic sui nomi di campo nelle caselle di tabella per includerli nel set di risultati o come parte della struttura di query. Ad esempio, utilizzare una tabella che include i seguenti campi:

ID

Cognome

Stato

MonthJoined

quota

Facendo doppio clic su ciascuno di questi li inserisce nella griglia della query sotto le tabelle.

3 Impostare i criteri per la query inserendo i valori di valutazione per i campi sulla linea di "criteri" della griglia. Per continuare l'esempio, rispondere alla domanda dell'utente "Come molti membri in California uniti nel mese di luglio?" Per fare ciò, i seguenti criteri vengono inseriti singolarmente sotto il campo appropriato:

ID Lastname Stato Monthjoined Dues

"CA" "Jul"

4 Clicca su "Visualizza" per eseguire la query e visualizzare il set di risultati.

SQL Query

5 Selezionare "Query> query" dal menu Ribbon. Fai clic su "Chiudi" nella finestra di dialogo "Mostra tabella" senza aggiungere alcuna tabella per continuare.

6 Fare clic sul pulsante "SQL" nell'angolo in basso a destra della finestra di query. Digitare la query SQL nella finestra di modifica. Come esempio, si consideri la costruzione di una query su una tabella che include i seguenti campi:

ID

Cognome

Stato

MonthJoined

quota

Per porre la domanda: "Come molti membri in California uniti nel luglio ?," digitare la seguente query SQL:

SELECT MATR, Cognome, Stato, MonthJoined, Dues da Table1

WHERE ((Stato = "CA") e (MonthJoined = "Luglio"));

7 Clicca su "Visualizza" per eseguire la query e visualizzare il set di risultati.