Una delle cose migliori di programmi software della suite Microsoft Office è la capacità di integrare i dati tra di loro. Questo è utile per il salvataggio, l'invio e la ricezione di file in una varietà di formati e offre inoltre agli utenti la flessibilità necessaria per modificare i file utilizzando più di un programma di Office. Un compito che è relativamente facile da realizzare è utilizzando Excel 2007 per creare una fattura per l'utilizzo in un documento di Word 2007.

istruzione

1 Da una nuova cartella di lavoro vuoto in Excel, fare clic sul pulsante "Office" e quindi l'icona "Nuovo" per visualizzare la finestra di dialogo "Nuova cartella di lavoro". Nella sezione "Microsoft Office Online", selezionare "Fatture" per visualizzare i modelli di fattura che sono disponibili per il download gratuito. Filtrare i modelli inviati a clienti, se lo si desidera, facendo clic sull'icona "Nascondi clienti modelli presentati" nella parte superiore dello schermo.

2 In anteprima i modelli disponibili per singolo clic su ciascuno di essi per visualizzare il modello nel riquadro di anteprima sulla destra. Fare clic sul pulsante "Download" dopo aver selezionato il modello desiderato. Vedrete brevemente una finestra di stato fino a quando il file download è completato (tempi di download sono di solito minime, ma variano a seconda della velocità della vostra connessione a Internet). Una nuova finestra di Excel che mostra il modello si aprirà dopo il download è stato completato.

3 Selezionare le celle contenenti dati in questo nuovo foglio di lavoro, quindi fare clic destro i dati selezionati e scegliere "Copia".

4 Con la finestra di Excel ancora aperto, avviare Microsoft Word. Nella schermata "Nuovo Documento vuoto", fai clic sul pulsante del menu "Incolla" nel gruppo "Appunti" nella scheda "Home". Scegliere "Incolla speciale" per avviare la finestra di dialogo "Incolla speciale".

5 Sotto la "Incolla come" sezione, scegliere l'opzione "Microsoft Excel binario Oggetto foglio di lavoro" e poi cliccare su "OK". Il vostro modello di fattura verrà incollato in Word come un oggetto di Excel. Al fine di inserire i dati nel modello temporaneamente alterare il nastro per mostrare i comandi di Excel, fare doppio clic l'oggetto di Excel.

Consigli e avvertenze

• Regolare l'orientamento del documento di Word in orizzontale, se necessario, per adattarsi comodamente tutti i campi dal modello. Regolare l'orientamento in Word facendo clic sul pulsante "Orientamento" della scheda "Layout di pagina" nel gruppo "Imposta pagina".