Una macchina multifunzione come Xerox C3545 è destinato a servire come stampante centrale e fotocopiatrice per un intero ufficio pieno di gente. In alcuni casi non si può decidere di dare a tutti il ​​pieno accesso alle funzionalità della macchina, però. Il C3545 include una funzionalità di sicurezza chiamata "Auditron", che richiede agli utenti di digitare uno specifico ID di accesso prima di stampare qualsiasi cosa. Configurazione della funzione di sicurezza è solo una questione di scegliere alcune opzioni direttamente dal pannello di controllo della Xerox.

istruzione

1 Premere il tasto "Log In / Log Out" sul pannello di controllo del Xerox C3545, che si trova alla destra degli indicatori luminosi. Inserisci il tuo ID di accesso dell'amministratore se è già cambiato, o digitare "11111", se questa è la vostra registrazione prima volta in.

2 Toccare l'opzione "Impostazioni di sistema". Scegliere l'opzione "Impostazione accesso / Auditron". Toccare "Impostazione accesso / Modo Auditron."

3 Premere il tasto "Local Machine Access" sul lato sinistro dello schermo per attivare l'opzione Auditron. Toccare la casella per ogni caratteristica che richiederà un account Auditron di accesso, come ad esempio "Service Copy", "Print Service", "Servizio Fax" o "Il servizio di scansione."

4 Premere il tasto "Salva" e toccare "Chiudi" per salvare la configurazione di sicurezza. Toccare "Chiudi" e "Exit". Passare alla schermata "Impostazione accesso / Modo Auditron" se si desidera anche per attivare la funzione Modo Auditron per tutti i lavori inviati tramite la rete.

5 Scegliere l'opzione "Xerox Standard Accounting" invece di "Local Access macchina." Toccare la casella per ogni servizio che si desidera proteggere con la funzione Auditron e scegliere "Salva", "Close" e "Exit".

Consigli e avvertenze

• I nuovi account utente per chiunque abbia necessità di utilizzare la Xerox può essere creato navigando al "Impostazione accesso / Modo Auditron" schermo e scegliendo l'opzione "Crea / Verifica account utente". Seguire le istruzioni sul pannello di controllo per scegliere un nuovo numero di conto.
• Scegliere l'opzione "Impostazioni amministratore di sistema" nella schermata "Impostazioni di Sistema" per modificare le informazioni di accesso dell'amministratore.
• Il C3545 mantiene i registri di cui Login ID sta eseguendo quale operazione. Se è necessario rivedere le informazioni, aprire il menu "Start" e vai a "Tutti i programmi", "Xerox" e "WCPS Auditron Report Tool". Inserisci i tuoi dati di accesso supervisore admin e selezionare "Leggi rapporto di utilizzo."
• Al fine di limitare l'accesso alla rete a Xerox C3545, è necessario avere il software Xerox installato su ogni computer della rete. Inserire il disco di installazione fornito con il C3545 nell'unità disco di ciascun computer e seguire le istruzioni sullo schermo. L'utente sarà quindi richiesto di inserire le sue informazioni di accesso al suo computer invece che dal pannello di controllo Xerox.