Insegnare a voi stessi di utilizzare un foglio di calcolo può aiutare sul posto di lavoro e nella vostra vita personale. È possibile utilizzare programmi di foglio di calcolo per creare qualcosa di semplice come un inventario di famiglia o complicato come un bilancio aziendale pluriennale. Un modo per insegnare a te stesso come utilizzare un foglio di calcolo è quello di decidere su una serie di documenti che si desidera creare, quindi imparare il programma con la creazione di loro.

istruzione

1 Fare un elenco dei documenti che si desidera creare. Scegli i documenti che sono significative e utili a voi, il che rende più facile l'apprendimento concetti di fogli di calcolo. Questi possono includere i budget personali, le scorte di assicurazione e anche le liste Cartolina di Natale.

2 Cercare e scaricare diversi modelli per ogni tipo di documento che si desidera creare. Microsoft fornisce centinaia di diversi modelli di foglio di calcolo per il popolare programma Excel. Altre applicazioni di foglio di calcolo utilizzano modelli simili.

3 Aprire ognuno dei modelli e inserire i dati che si desidera includere. Scaricare e utilizzare diversi modelli per lo stesso tipo di documento per vedere formule e calcoli come i diversi lavori.

4 Posizionare il cursore in ciascuno dei totali celle nella colonna. Questo ti permette di vedere le formule utilizzate per creare quelle totali. Continuare ad esaminare ogni cella calcolato nel foglio di calcolo, quindi modificare le cellule circostanti per vedere l'aggiornamento totale.

5 Creare nuovi fogli di lavoro ogni volta che avete bisogno di un nuovo documento. Usa il tuo programma di foglio elettronico preferito per creare nuovi documenti per imparare i pro ei contro di ciascun programma.