Vantaggi di Microsoft Access

October 6

Vantaggi di Microsoft Access


Con Microsoft Access, l'utente medio può lavorare con i database senza essere altamente qualificato nel campo. Microsoft ha reso facile per chiunque di imparare come lavorare con i database, sostituendo una parte del lavoro complicato con modelli facili da usare. Durante l'utilizzo di accesso può essere un po 'di una sfida solo per le ampie possibilità che offre, la sua interfaccia user-friendly permette a chiunque l'opportunità di operare con successo un database.

Utilizzo di Access

Microsoft Access è un programma software di database che rende la manipolazione dei dati gestibile per gli utenti di diversi livelli di abilità. Si può dati di input e ordinare, filtrare o gruppo le informazioni in base alle proprie esigenze. E 'particolarmente utile quando ci sono migliaia di record e smistamento attraverso di loro individualmente richiederebbe ore. L'accesso consente di ottenere le informazioni necessarie in modo rapido specificando quale tipo di informazioni che si stanno cercando. I report possono essere creati, anche, che tirano le informazioni dal database in base ai parametri di progetto. Ad esempio, un database può contenere un elenco di clienti, tra cui l'età, il sesso, lo stato civile, indirizzo, indirizzi e-mail e numero di telefono. Se necessario, è possibile ordinare una di queste informazioni, la creazione di report sui singoli clienti solo, o organizzato dal prefisso.

Vantaggi di accesso

Sapendo che non tutti sono abili a fare i database, Microsoft ha creato modelli di base che un utente può scaricare e utilizzare immediatamente. Se si preferisce, è possibile costruire un database da zero o modificare un modello per soddisfare il vostro progetto. negozi accedere a migliaia di record in modo se si avvia un nuovo progetto per gli stessi dati, non si dovrà digitare tutto da capo. L'accesso si integra anche con altri prodotti Microsoft Office, tra cui Excel e Word. Ad esempio, è possibile creare una stampa unione con migliaia di lettere personalizzate sfruttando un database di Access di clienti.

Web Apps e collaborazione

Con accesso al 2013, Microsoft ha introdotto applicazioni Web personalizzabili per semplificare l'elaborazione dei dati per gli utenti e per rendere collaborando a progetti più facili. Utilizzando un sito di Microsoft Office 365 o SharePoint Server 2013, un intero ufficio può lavorare con lo stesso database. Utilizzando i modelli web app personalizzabili, è possibile garantire ogni persona ottiene l'interfaccia di cui hanno bisogno per aggiungere, modificare o cancellare i dati, nonché i rapporti di esecuzione.

Importanti Termini di database

Access utilizza diversi termini che possono essere una novità per voi. Un "database" è semplicemente un modo per organizzare e memorizzare le informazioni su persone, luoghi e cose. L'accesso è in realtà un sistema di gestione di database che ospita le varie banche dati in modo da potervi accedere. Ogni database può essere fatto da diverse tabelle, con ogni tabella in colonne e righe, simile a un foglio. Le colonne di una tabella di database sono chiamati "campi". Le file sono indicati come "record". "query" sono funzioni che permettono all'utente di ottenere dati specifici dalla tabella. Le query possono aiutare filtro, riassumere ed eseguire calcoli con i tuoi dati.

Progettazione del primo database

Un po 'di pianificazione va un lungo cammino per il miglior utilizzo di un database di Access. In primo luogo, capire come verrà utilizzato il database. Successivamente, raccogliere tutte le informazioni di essere inseriti nella banca dati e organizzare le informazioni in categorie, ognuna delle quali diventerà un tavolo. Inserire i dati nelle tabelle che diventano colonne e creano relazioni tra le tabelle se ci sono più di uno. Infine, si applicano regole di normalizzazione per assicurarsi che i tavoli sono strutturate in modo corretto.