Club e organizzazioni, le imprese e anche le famiglie spesso usano newsletter elettroniche o di stampa per mantenere soci, dipendenti o clienti aggiornati su quello che sta succedendo all'interno del gruppo e per attirare nuove persone al gruppo. Con il software di desktop publishing e un personal computer, quasi chiunque può creare una newsletter di qualità sia con testo e immagini.

istruzione

1 Avviare il software di desktop publishing sul computer, fare clic su "File" dalla lista di opzioni lungo la parte superiore della finestra, quindi scegliere "Nuovo documento" dal menu a discesa. Verrà visualizzata una pagina vuota da 8,5 pollici x 11 pollici. Questa è la dimensione standard per una newsletter, con margini di un pollice sulla parte superiore e inferiore e su entrambi i lati.

2 Usare la barra degli strumenti per selezionare lo strumento box-disegno, quindi utilizzare il mouse per disegnare un rettangolo nella parte superiore della pagina. Posizionare la scatola così è un pollice dal margine superiore della pagina ed entrambi i lati.

3 Digitare il nome della vostra newsletter in questa casella, quindi utilizzare gli strumenti di testo nella parte superiore della finestra per selezionare un tipo di carattere e dimensione per il titolo newsletter.

4 Utilizzare lo strumento scatola di disegno per disegnare una casella di testo sotto la casella del titolo, quindi digitare le informazioni di contatto, come ad esempio un numero di indirizzo e-mail o telefono, per il gruppo o persona la pubblicazione del bollettino.

5 Utilizzare lo strumento scatola di disegno per disegnare un rettangolo verticale due pollici di larghezza e nove pollici, poi metterlo sotto il titolo newsletter sul lato sinistro, un pollice dentro il bordo sinistro della pagina.

6 Fare clic sulla casella creato nel passaggio 5, quindi selezionare "Copia" dal menu a comparsa, fare clic destro, selezionare "Incolla", fare clic su una terza volta, allora, ancora una volta selezionare "Incolla" per fare due copie della scatola.

7 Allineare le due colonne creato nel passaggio 6 accanto alla colonna creata nel passaggio 5. Lascia un quarto di pollice di spazio tra ogni casella; lo spazio tra ogni colonna è chiamato una grondaia. Una volta completato questo passaggio, si dovrebbe avere una pagina con una casella di titolo nella parte superiore e tre colonne allineate sotto di esso.

8 Accorciare la colonna di sinistra da due pollici, quindi utilizzare lo strumento scatola di disegno per disegnare una scatola di due pollici da due pollici di dimensioni su di esso. È possibile inserire un'immagine in questa nuova scatola quadrata. Allo stesso modo, accorciando la prima e la seconda colonna, è possibile disegnare una casella di misura due pollici da quattro e un quarto pollici nella parte superiore delle due colonne per un quadro più ampio, tale foto di gruppo.

9 Salvare il lavoro facendo clic su "File" e poi scegliendo "Salva con nome". Digitare un nome per il file newsletter e quindi fare clic su "Salva".

10 Aggiungere pagine alla tua newsletter cliccando su "Inserisci" quindi selezionando "Pagina" e poi digitare il numero di pagine che si desidera aggiungere. Se si prevede di stampare il bollettino, è necessario aggiungere le pagine in multipli di due, dal momento che ogni pagina che si stampa ha un anteriore e posteriore. Se si prevede di e-mail la newsletter, è possibile aggiungere qualsiasi numero di pagine.

Consigli e avvertenze

• Risparmio di tempo lavorando con un modello di newsletter. Questi modelli pronti per l'uso offrono vari layout con colonne, spazi per contatto infomation e le aree in cui è possibile inserire immagini. La maggior parte dei modelli consentono agli utenti di personalizzare i loro colori e caratteri tipografici per soddisfare il loro preferences.Remember che la gente di solito leggere da sinistra a destra, su e giù, in un modello Z attraverso la pagina, in modo da buoni principi di progettazione richiedono una foto per essere posizionato verso la lato sinistro di una newsletter a pagina singola in modo da è la prima cosa che i lettori vedono, catturando la loro attenzione e seducente loro di leggere on.If email vostra una newsletter, gestire le dimensioni del file in modo che possa essere inviato facilmente senza inondando caselle di posta elettronica dei vostri clienti. Un modo per gestire la dimensione del file è quello di creat un file .pdf della tua newsletter utilizzando Adobe Acrobat Distiller. Maggiori informazioni su questa operazione è disponibile nella sezione "Risorse" di questo articolo.