Nelle versioni precedenti di Excel, un utente è in grado di creare formati condizionali su una base limitata. Microsoft Excel 2007 estende questa formattazione condizionale per separare utilità funzionale. L'utility permette di creare questi oggetti più semplici e la possibilità di monitorare e tracciare questi formati condizionali uno sforzo più semplificata.

istruzione

1 Aprire un documento esistente di Microsoft Excel in cui creare questi formati condizionali. Fare doppio clic sull'opzione "Risorse del computer" sul principale desktop del sistema operativo. Scegliere la posizione del file di Excel e fare doppio clic sull'icona del file per aprire il documento.

2 Accertare quali cellule o il foglio la formattazione condizionale si applica a. Prima di aprire il manager formattazione condizionale, scegliere celle particolari, l'intero foglio di lavoro o cartella di lavoro per applicare il formato condizionale.

3 Scegliere il pulsante "Formattazione condizionale" dal nastro menu principale. Quindi selezionare l'opzione "Gestisci regole" dal menu formattazione condizionale.

4 Fare clic sul pulsante "Nuova regola" dalla casella di regole di formattazione condizionale gestore di dialogo.

5 Selezionare il tipo di regola per creare. Ci sono sei tipi di regole che un utente può creare, in questo caso sarà utilizzato il tipo di "Format tutte le celle in base ai loro valori".

6 Determinare la base schema e valore per la regola formato di condizione. Per esempio, un utente può fare il colore di ogni cella varia in base al numero nella cella. Il numero più alto ottiene un certo colore, mentre la più bassa ottiene un altro colore. Tutti i numeri tra verranno assegnati una variazione schema di colori in base al valore relativo al numero più alto e più basso nel foglio di calcolo.

7 Applicare lo stile formato il formato condizionale. Ci sono quattro opzioni tra cui scegliere. In questo caso, un "2-Color Scale" è stato utilizzato.

8 Salvare la regola e il foglio di calcolo una volta che la regola di formattazione condizionale è completa.