Che cosa significa per filtrare le email su Gmail?

March 30

Che cosa significa per filtrare le email su Gmail?


I filtri sono essenziali per la gestione e-mail. Senza filtri per ordinare e messaggi sullo schermo, sarebbe difficile mantenere organizzata la tua posta. Questo è vero soprattutto se si riceve un elevato volume di email al giorno. Gli strumenti di filtraggio in Gmail permetterti di prendere il pieno controllo della tua casella di posta.

Descrizione

Chiamato anche "regole", filtri di posta elettronica consentono di controllare come vengono visualizzati i messaggi nella casella di posta. Quando si applica un filtro per le email in Gmail, a identificare specifici tipi di messaggi e dire Gmail che cosa fare con loro. Un filtro ha due parti - i criteri e le azioni. Criteri di determinare quali messaggi di posta elettronica il filtro si applicherà a; azioni impostate le risposte automatiche a quei messaggi. Quando si crea un filtro, si definiscono sia i criteri e le azioni. Dopo aver creato i filtri, Gmail gestisce la tua email secondo le regole impostate.

Caratteristiche

Gmail ha una gamma completa di opzioni di filtraggio. È possibile impostare i criteri in base al nome o l'indirizzo email del mittente; le parole nella riga dell'oggetto; il nome del destinatario o indirizzo; parole che l'e-mail contiene o non contiene; o se la mail è un file allegato. Le azioni possibili per un filtro comprendono interpretato, l'archiviazione, l'etichettatura e l'inoltro a un altro indirizzo di posta elettronica. È possibile avere filtrato i messaggi eliminati, contrassegnati come importanti, poco importante o "non spam" per assicurarsi che non finisce nella cartella di posta indesiderata.

istruzione

Per fare un nuovo filtro di Gmail, accedi a Gmail e clicca sul link di testo "Creare un filtro" accanto al pulsante Cerca sul Web nella parte superiore della pagina. Impostare i criteri per il filtro, come ad esempio l'indirizzo di posta elettronica del mittente, l'oggetto o determinate parole chiave nel corpo del messaggio. Fai clic su "Next Step" e selezionare una o più azioni nella pagina successiva. Per scegliere un'azione, selezionare la casella accanto ad essa. Fai clic su "Crea filtro" per applicare la nuova regola.

Suggerimenti

Nel compilare i criteri, le parole non devono essere corrispondenze pieno e puntuale. Ad esempio, è possibile inserire solo la parte del dominio di un indirizzo e-mail, o di parte di un titolo soggetto. Inoltre, se si desidera applicare un nuovo filtro di posta esistente, selezionare la casella "Applica il filtro anche alle x conversazioni seguenti" dove "x" è il numero di messaggi di posta elettronica individuati che soddisfano i criteri. Un'eccezione a questa è l'opzione di inoltro. Gmail inoltrerà solo la nuova posta; messaggi esistenti non saranno trasmessi anche se si applica lo stesso filtro a loro.

limitazioni

Non vi è alcun limite al numero di filtri è possibile creare. Tuttavia, solo il 20 filtri possono inoltrare la posta a un altro indirizzo di posta elettronica. Inoltre, quando si crea un nuovo filtro e Gmail Ricerche per le vecchie mail che corrispondono ai criteri, non sarà guardare nelle cartelle Spam e Cestino.


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