Alcuni file di PowerPoint sono così grandi che occupano centinaia di megabyte di spazio su disco rigido. Questi file di grandi dimensioni sono anche estremamente difficili da inviare come allegato via e-mail. PowerPoint è un programma utile per fare le presentazioni, ma se i file sono troppo grandi per inviare via e-mail, allora diventa difficile condividere la vostra presentazione con altre persone. gli utenti di PowerPoint possono utilizzare uno dei vari metodi per ridurre in modo significativo le dimensioni dei file delle loro presentazioni.

istruzione

1 Spegnere salvataggio veloce facendo clic su "Strumenti"> "Opzioni"> la scheda "Salva". Deselezionare la casella "Consenti salvataggio veloce" finestra di dialogo.

2 Ridurre le dimensioni delle immagini facendo clic destro su ogni immagine e cliccando su "Formato Immagini"> la scheda "Immagine"> "Comprimi". Comprimere l'immagine corrente facendo clic su "Immagini selezionati". Comprimere tutte le immagini nella presentazione facendo clic su "Tutte le immagini nel documento."

3 Fai clic su "Web / schermo" se la presentazione di PowerPoint sta per essere utilizzato per uno spettacolo schermo.

4 Sotto la scheda "Opzioni", selezionare la casella di controllo "Comprimi immagini" e la "Elimina aree ritagliate le immagini di" casella di controllo. PowerPoint comprimere le immagini automaticamente da ora in poi.

5 Incorpora solo i font necessari perché la dimensione del file di PowerPoint crescerà ogni volta che si incorpora un file di carattere aggiuntivo.

Consigli e avvertenze

• Deselezionando l'opzione "Consenti salvataggio veloce" finestra di dialogo di rimuovere i dati in eccesso dal file di presentazione. Dopo aver spento salvataggio veloce si dovrebbe salvare nuovamente la presentazione con un nuovo nome. Quando si controlla la presentazione per i font incorporati e le immagini di grandi dimensioni non dimenticate di controllare la diapositiva della presentazione. Ogni pagina note devono essere controllate in aggiunta alla diapositiva master.
• Verificare se Outlook è attivata la funzione di revisione aprendo Outlook, cliccando su "Opzioni" sul menu "Strumenti"> "scheda Preferenze"> "Opzioni e-mail"> "Opzioni e-mail avanzate"> "quando si invia un messaggio." Deselezionare l'opzione "Aggiungi proprietà agli allegati per attivare Rispondi con modifiche" casella di controllo. Fai clic su "OK".
• Alcuni font Unicode hanno enormi dimensioni dei file. Incorporare questi file dei font nella presentazione aumenterà in modo significativo la dimensione del file. Controllare sempre le dimensioni di un file di carattere prima di incorporarlo nella presentazione di PowerPoint. Evitare di salvare le immagini in formati di file che includono PowerPoint95 nel loro nome. Se il file contiene le immagini, la dimensione del file sarà molto grande.