Come progettare il proprio biglietto per una cena di raccolta fondi

November 13

Avete pianificato la cena perfetta di raccolta fondi; avete acquistato tutti i cibi giusti e la vostra casa o una riunione sala è decorata al tee. Ora tutto ciò che dovete fare è il design il biglietto perfetto per questa cena raccolta fondi. Non c'è bisogno di pagare una società di stampa per progettare e stampare. Tutto ciò che serve è Editore di Microsoft 2008 (o successivo) e un po 'di cartoncino di carta.

istruzione

Progettare i biglietti

1 Disegnare su un pezzo di carta ciò che si desidera includere sul biglietto cena. Pensate a possibili clip art e foto. La dimensione normale di un biglietto è di 8,5 pollici da 3,66 pollici. È possibile stampare su 8 1/2 da 11 cartoncini.

2 Aprire Microsoft Publisher 2008. La prima schermata elenca tutti i modelli disponibili. Fare clic su "Con Cards Complimenti." La carta complimento è un biglietto standard.

3 Fare doppio clic su uno qualsiasi dei disegni delle carte. Nota: è possibile modificare la scheda / biglietto dopo aver effettuato la selezione, in modo che qualsiasi delle carte funzionerà.

4 Eliminare qualsiasi elemento di design che non ti piace. Mantenere almeno una casella di testo.

5 Digitare il testo e poi inserire il clip art / foto. Per inserire una foto o clip art, cliccare su "Inserisci", "immagine", quindi "clipart" per scegliere da clip di Microsoft galleria d'arte o "Da file" per inserire una fotografia che è memorizzato sul computer. Immagini e clip art possono poi essere posizionati sulla carta / biglietti. C'è anche un'opzione per la scansione di un'immagine in Publisher da sotto questo menu "Inserisci".

6 Fare clic su "File", "Salva con nome" per salvare il file dopo aver terminato la progettazione del biglietto.

Inserimento del numero sequenziale Tracking & Stampa dei biglietti

7 Aprire Microsoft Excel. Verrà visualizzata una cartella di lavoro vuota. Determinare il numero di biglietti è necessario per la stampa. Digitare in ogni cella della colonna A un numero per ogni biglietto che verrà stampato (si può iniziare i numeri con 1, 2, 3, 4 o selezionare un punto di partenza casuale come 11, 13 o 15). Ogni numero verrà visualizzato su un biglietto diverso in modo da avere un modo di tracciare ogni biglietto. Mantenere digitando giù "Colonna A" fino a quando si dispone di un numero per ogni biglietto.

8 Fare clic su "File", "Salva con nome". Nome del file "Numbers" o qualcosa di simile. Salvare il file nella cartella "Documenti". Fai clic su "File" e "Exit".

9 Torna a Microsoft Publisher, fai clic su "mailing e cataloghi." Quindi fare clic su "Stampa unione".

10 Fare clic su "Usa elenco esistente" sotto la "lista dei destinatari Crea" voce sul lato sinistro dello schermo (questo è all'interno di una casella Quindi fare clic su "Stampa unione". "Avanti: creare o connettersi a un elenco di destinatari" in fondo di quella scatola.

11 Fare doppio clic sul nome del file numeri. Se è stato salvato il file come "Numbers", quindi fare doppio clic su tale file.

12 Fare doppio clic su "C: \ Documenti ... \ Numbers.xlsx" o qualsiasi altro nome si è salvato il file di Excel a. Questo sarà sotto la voce "Crea elenco dei destinatari." Appare una finestra di prossima "click" Destinatari Stampa unione. "Fare clic su \" OK "sulla scatola. Questa casella mostra ogni numero immesso nella cartella di lavoro di Microsoft Excel.

13 Fare clic su "Avanti: Preparare la pubblicazione" nella parte inferiore della scatola "Stampa unione". Fare doppio clic sul numero che si trova all'interno della scatola sotto il titolo "Preparare la pubblicazione". Una "x" apparirà all'interno di una casella sul biglietto cena. È possibile posizionare questo riquadro in qualsiasi punto del biglietto. Questo è il segnaposto per il vostro numero di tracking.

14 Fare clic su "Next:. Creare pubblicazione unita" Il primo numero del set di numeri di ricerca sarà ora visualizzato nella casella segnaposto.

15 Fare doppio clic su "Stampa anteprima ..." sotto le "pubblicazioni Crea unite" voce. Ogni scheda apparirà con un numero diverso.

16 Caricare il cartoncino e fare clic su "Stampa ..." per stampare le carte finali.

Consigli e avvertenze

  • Creare il foglio di calcolo di Microsoft Excel dopo aver disegnato il biglietto.
  • Salvare tutti i file di frequente.