Il formato di file di Microsoft Excel (XLS) è un formato proprietario che è associato con la suite di software Microsoft Office. Anche se Microsoft ha utilizzato per essere molto restrittiva nei confronti di terzi che vogliono utilizzare o concedere in licenza questo formato, il paesaggio di software ha aperto notevolmente negli ultimi anni, e ora ci sono altri modi per creare file XLS senza dover fare affidamento sulla suite Microsoft Office.

istruzione

1 Scarica un foglio di calcolo di terze parti. Una buona, opzione gratuita è Open Office, che include un programma di foglio di calcolo "Calc" in grado di creare file XLS. Vedere la sezione "risorse" per un link per scaricare questo programma.

2 Installare il programma di foglio di calcolo e quindi aprirlo come si farebbe normalmente. Inserisci alcuni contenuti e quindi scegliere l'operazione "Salva con nome". Apparirà una finestra di dialogo. Selezionare il formato Microsoft Excel (XLS) e quindi fare clic su "Salva".

3 Aprire il programma utilizzando l'opzione di terze parti o utilizzando Microsoft Excel. È quindi possibile utilizzare la funzione "Salva con nome" per salvare il file in locale sul disco rigido o su un flash drive portatile. Una volta che il file è stato salvato, apparirà con l'icona formato XLS.

Consigli e avvertenze

• Anche se il file si crea sarà compatibile con Microsoft Excel, è possibile perdere alcuni elementi di formattazione se si apre in Excel a causa delle differenze tra i programmi.
• Molti programmi di elaborazione testi come Microsoft Word può importare i file XLS; tuttavia, si possono avere alcuni problemi con la compatibilità se è stato utilizzato un programma diverso da Microsoft Excel per creare il file.
• Il formato XLS è compatibile con tutte le versioni di Microsoft Excel, ma non è la versione di default per Microsoft Excel 2007/2010. Tuttavia, entrambi questi programmi possono leggere e modificare questi file in modalità di compatibilità.