Consigli e suggerimenti per Microsoft Word

August 3

Consigli e suggerimenti per Microsoft Word


Microsoft Word è un potente programma di elaborazione testi. Si potrebbe passare giorni passando attraverso gli elementi della barra degli strumenti o nastro e imparare a conoscere i suoi numerosi strumenti e funzioni. Questi suggerimenti e trucchi faranno notare alcuni elementi di formattazione utili e scorciatoie che vi farà sentire come un professionista di Microsoft Word in pochissimo tempo.

Elenchi puntati e numerati

Consigli e suggerimenti per Microsoft Word


L'aggiunta di un elenco puntato o numerato a un documento Word è un modo per rendere le informazioni distinguersi. Creare un elenco numerato dalla tastiera del computer digitando un "1" e inserendo uno spazio o premendo il tasto "Tab". Digitare il testo per la prima riga e quindi premere il tasto "Enter". Parola entrerà automaticamente in un "2" nella riga successiva e rientrare nella lista. Si può fare un elenco puntato allo stesso modo, utilizzando un asterisco (*) al posto del primo numero.

Se si desidera cambiare il tipo di proiettile o di un sistema di numerazione utilizzato in un elenco puntato o numerato, fare doppio clic un proiettile o un numero nell'elenco. La finestra di dialogo "Elenchi puntati e numerati" si aprirà. Selezionare un'opzione diversa, oppure fare clic su "Personalizza" per fare un'altra scelta.

Word Art

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Word Art è un'altra caratteristica che renderà un documento di Microsoft Word spiccano. Per aggiungere un oggetto di Word Art a un documento, andare al menu "Inserisci" in Word 2003 o versioni precedenti, che punta a "Immagine" e selezionando "WordArt", o andare alla scheda "Inserisci" in Word 2007 e fare clic su "WordArt" nel gruppo "Testo".

Selezionare uno stile che ricorda la forma più vicina si desidera dalla galleria "Word Art" e fare clic su "OK". Non preoccupatevi se non è esatta, come si può fare molte modifiche in seguito. Digitare la parola o la frase che si desidera utilizzare nell'oggetto WordArt. Modificare il carattere nell'elenco a discesa "Carattere", modificare la dimensione del carattere, e fare il tipo di carattere in grassetto o in corsivo se lo si desidera, e quindi fare clic su "OK".

Allungare l'oggetto WordArt grande o più piccolo, cliccando su di esso per selezionarlo e poi trascinando un lato dell'oggetto per le dimensioni desiderate. È possibile ruotare o capovolgere l'oggetto WordArt pure. In Word 2003 o una versione precedente, andare al menu "Draw" sulla barra degli strumenti "Disegno" e puntare a "Ruota o Flip" e quindi selezionare l'opzione desiderata, come ad esempio "Rifletti in verticale." In Word 2007, le scelte sono sulla scheda "Formato" sotto "Strumenti immagine".

Per dare l'effetto di un'immagine speculare, copiare l'oggetto WordArt, incollarla sotto l'originale e poi capovolgere l'oggetto WordArt in basso in senso verticale. Si consiglia di regolare il colore di riempimento pure.

Ordinamento

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Se si dispone di un elenco di elementi in un documento di Word che si desidera alfabetizzare, è possibile utilizzare lo strumento "Sort" di Word. In Word 2003 o una versione precedente, andare al menu "Tabella" e cliccare su "Ordina". In Word 2007, "Sort" si trova nella scheda "Layout" del nastro. Selezionare fino a tre parametri utilizzato per ordinare, come paragrafi o colonne di una tabella.

Inserire un altro file

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Ci possono essere momenti in cui è necessario il contenuto di un altro file, come ad esempio un documento di Word diverso o un foglio di calcolo di Excel, nel corpo del documento di Word che si sta creando. Per inserire un altro documento di Word, avviare posizionando il cursore dove deve essere inserito il secondo file. In Word 2003 o una versione precedente, andare al menu "Inserisci" e selezionare "File". In Word 2007, vai alla scheda "Inserisci" del nastro, fai clic su "oggetti" e selezionare "Testo da file." Individuare il documento di Word esistente che si desidera inserire in quello attuale.

Per inserire un diverso tipo di file, selezionare "Oggetto" dal menu "Insert 'in Word 2003 o il" oggetto "a discesa" Inserisci "scheda in Word 2007. Vai alla scheda" Crea da file "e fare clic "Sfoglia" per individuare ed inserire un file esistente.

Si può scegliere di inserire l'intero file, inserirlo come un collegamento ipertestuale cliccabile o inserirlo come un'icona che, se cliccato, aprirà il file inserito.