È possibile limitare l'accesso ai documenti Word modo che non possono essere stampati. E anche se questa funzione non è inclusa in tutte le versioni di Microsoft Word, ci sono altri modi per impedire alle persone di stampare i propri documenti.

Utilizzo di Word

Se si utilizza Microsoft Office Ultimate, Office Professional Plus o Office Enterprise, è possibile evitare che i file di Word dalla fase di stampa. Fare clic sul pulsante "Office", cliccare su "Preparare" e quindi su "Limita documento." Una delle opzioni sarà quello di impedire la stampa. Altre versioni di Microsoft Office non hanno la funzione di "Limita documento" e quindi non consentono di evitare che il documento in fase di stampa.

utilizzando i PDF

Se non si dispone di Office Ultimate, Professional Plus o Enterprise, si può ancora essere in grado di bloccare il documento. Esportarlo come file PDF (questo è integrato nel sistema operativo Mac ed è disponibile attraverso add-on programmi in Windows). Aprire il PDF in Adobe Acrobat o in un altro programma di modifica PDF. Questi programmi PDF consentono di limitare i documenti in modo che possano essere visualizzati ma non stampati.

considerazioni

E 'impossibile prevenire completamente persone di stampare un documento. Anche se il documento è bloccato, se possono vedere sul proprio schermo, possono utilizzare un programma di cattura schermo per stampare ogni pagina. Ma l'impostazione restrizioni in Word o Acrobat sarà certamente rendere più difficile per qualcuno per stampare il documento.