July 13
Microsoft Outlook è uno strumento software di gestione della posta elettronica. Oltre a inviare e ricevere e-mail, il programma consente agli utenti di classificare le loro email tramite cartelle di file speciali, organizzare i propri contatti, inviare email di massa per le liste designate di contatti, allegare file e messaggi di posta elettronica flag in base a determinati criteri. Prendendo tempo per organizzare con rigore Outlook, gli utenti possono effettivamente archiviare, ordinare e ricevere e-mail da più account di posta elettronica tutti in un unico spazio, risparmiando tempo e fatica.
1 Selezionare gli account di posta elettronica che si desidera Outlook per accedere. Bundle gli account di posta elettronica in entrambi lavoro o affari personali; mentre Outlook può gestire sia, il metodo più efficace è quello di separare questi due tipi distinti. Ingresso le informazioni del server per ciascuno di questi conti in Outlook in modo da può iniziare la ricezione e l'invio di email.
2 Identificare un elenco di persone o organizzazioni spesso contattati. Ingresso queste informazioni nella sezione "Contatti" di Outlook. Creare cartelle che prendono il nome di ogni individuo o organizzazione così si può file inviati e ricevuti messaggi di posta elettronica. Bundle cartelle se del caso; per un business, creare cartelle denominate "Fornitori" o "clienti". Inserire le singole cartelle per "Fornitore A" nella cartella più grande "Fornitori". Ripetere questo passaggio per ogni raggruppamento, se necessario.
3 archiviare le email su un programma normale. Determinare questo calendario per il volume di email ricevute; un tipico business dovrebbe archiviare circa ogni due mesi.