March 4
A volte, una e-mail inviata da una sola persona è notato da molti, come è avvenuto per Shalini Schane, una mamma a Longmont, Colorado, che ha inviato via email la Casa Bianca nel mese di aprile 2011 con le preoccupazioni che l'eventuale arresto del governo avrebbe un impatto viaggio scuola media di suo figlio a Washington, DC giorni dopo, il presidente Barack Obama ha citato e-mail di Schane in un discorso televisivo. Per la maggior parte di noi, e-mail servono come un metodo conveniente di comunicazione, così come promemoria su discussioni in corso, prossimi eventi e progetti.
Per aprire una e-mail, è necessario innanzitutto accedere al proprio account di posta elettronica. Per e-mail web-based, come Yahoo !, Gmail o Hotmail, si accede al proprio account di posta elettronica tramite il sito web. Nel posto di lavoro, e-mail a volte arriva via software, come Microsoft Outlook. Una volta effettuato l'accesso o ha aperto il programma, si fa clic sulla riga dell'oggetto di posta elettronica per aprirlo. Una e-mail è aperto quando si riempie l'intero schermo o mostra in una porzione dello schermo, noto come "riquadro di lettura."
Una volta che si apre un e-mail, è contrassegnato come letto. Yahoo! e Hotmail, ad esempio, indicano questo stato rimuovendo il carattere in grassetto dalla linea di soggetto e che mostra l'icona della busta di accompagnamento aperto. In Gmail, un messaggio contrassegnato come letto manca il carattere in grassetto di una e-mail non letti, e la linea sembra prevalere una tinta grigio chiaro, piuttosto che lo sfondo bianco su messaggi non letti. Una e-mail - fino a quando non è stato eliminato - può essere letto in qualsiasi momento facendo clic sulla riga dell'oggetto, che apre l'e-mail.
Una e-mail è aperto solo quando si può vedere il contenuto del messaggio, ma può essere sia aperto e contrassegnato come letto. Una volta aperto l'e-mail, rimane contrassegnato come letto anche dopo l'accesso fuori, a meno che non espressamente contrassegnate come non letto tramite il software o un sito web.
Se si fa clic sulla riga dell'oggetto di un e-mail per errore o se si sta interrotti durante la lettura di una e-mail, si può lasciare contrassegnato come letto e fare clic su di esso successivamente per completare la lettura, o è possibile contrassegnare come non letto come promemoria per leggerlo un'altra volta.