Uno dei più grandi strumenti di un'azienda può utilizzare è un foglio di calcolo come Microsoft Excel che permette di monitorare le entrate e le spese. Minima e massima funzionalità, chiamate anche minima e massima, sono due utili funzioni che ordinare i dati per voi sia dal numero più alto o più basso. Questo può essere usato per identificare le tendenze nel vostro business determinando le superiore e inferiore dati di vendita ogni settimana per voi alla parte inferiore del foglio di calcolo.

istruzione

1 Inserire il vostro business entrate ha reso al giorno negli ultimi due mesi in una colonna foglio di calcolo, con un fatturato totale di ogni giorno in una cella. È inoltre possibile utilizzare un foglio di calcolo è già stato creato. La prima colonna deve contenere le date, e la seconda colonna deve contenere i totali di guadagno per ogni data corrispondente.

2 Alternare lo sfondo delle celle da bianco a un colore diverso in modo da settimana blocchi sono identificabili. Selezionare le celle di dati della prima settimana, quindi fare clic su "Formato" nella barra dei menu in alto e poi "celle" per scegliere un colore. Lasciare la settimana prossima sfondo di globuli bianchi, quindi modificare la seguente settimana di per lo stesso colore come prima.

3 Inserire una funzione Max per ogni settimana. Nella parte inferiore del foglio, tipo "= Max ()" quindi immettere l'intervallo di celle per la prima settimana con i due punti tra i due nomi cella. Ad esempio, "= Max (B1: B7)" darebbe il numero più alto tra le cellule B1 e B7. In una cella adiacente, etichettare questa "Settimana 1." Ripetere l'operazione per tutti gli altri dati, etichettando ciascun intervallo massimo da "Settimana 2" a "Settimana 8."

4 Inserire una funzione minima per ogni settimana pure. Sotto la cellula funzione Max, digitare "= Min ()" quindi immettere l'intervallo di celle per ogni settimana con i due punti tra i due nomi di celle. Ad esempio, "= Min (B1: B7)" darebbe il numero più piccolo tra le cellule B1 e B7.

5 Confronta questi numeri attraverso le otto settimane. Se il numero continua ad aumentare, ciò significa che entrambi i giorni alti e bassi giorni stanno portando a maggiori entrate rispetto a prima. Ma se i numeri diminuiscono attraverso le settimane, ciò potrebbe indicare un business sta scivolando o si tratta di un periodo di lento.

6 Ricercare la causa di giorni straordinariamente alti o bassi. Guardare attraverso le ricevute del passato per determinare se il cambiamento coordinato con una vacanza o un evento specifico in modo da poter meglio preparare il business per gli alti e bassi.

7 Confrontare questi risultati con l'anno scorso con la stessa intervallo di date, se i dati sono disponibili. Ripetere i passaggi da 1 a 5 per i numeri dello scorso anno, e confrontare i due insiemi di dati per vedere se le stesse tendenze sono presenti.