Come automatizzare una e-mail elenco di contatti

February 27

Come automatizzare una e-mail elenco di contatti


comunicazione via Internet, come messaggi istantanei e siti web di social networking, ha contribuito a cambiare il processo di comunicazione. E-mail è stata una parte fondamentale in questo cambiamento. Un vantaggio che la posta elettronica ha più di altri metodi di comunicazione elettronica include e-mail di massa, la possibilità di inviare un messaggio a più di una persona. Anche se, digitando l'indirizzo e-mail dopo e-mail del vostro elenco di contatti nel campo "A:" campo può essere un compito noioso. Tuttavia, per trasformare il vostro elenco di contatti in un gruppo e-mail, di automatizzare l'elenco dei contatti, eliminando la necessità di inserire gli indirizzi e-mail individuali.

istruzione

1 Aprire il browser web e accedere al proprio account di posta elettronica.

2 Fare clic sulla scheda "contatti" del tuo account di posta elettronica. La posizione della scheda dipende dal tipo di account di posta elettronica che avete. In genere, la scheda "contatti", che può anche essere indicato come "Rubrica", si trova sul lato sinistro dello schermo.

3 Selezionare l'opzione "Nuovo gruppo" sulla pagina dei contatti. Anche in questo caso, la posizione dell'opzione dipende dal tipo di account di posta elettronica che hai, ma l'opzione sarà spesso si trova sul lato sinistro dello schermo. Il testo esatto può variare, da "Nuovo gruppo" a "Nuova lista dei contatti."

4 Un nome al gruppo e-mail. Il nome sarà quello che si entra nel campo "A:" il campo quando si invia una e-mail.

5 Inserisci gli indirizzi email dal vostro elenco di contatti nel nuovo gruppo e-mail. È possibile digitare indirizzi e-mail a mano o selezionare per aggiungere precedentemente memorizzato singoli contatti nel vostro gruppo e-mail. Salvare il gruppo al termine.

6 Quando si va a inviare un e-mail di massa, inserire il nome del gruppo e-mail nel campo "A:". Questo invierà automaticamente la tua email per ogni account di posta elettronica che hai digitato nella lista e-mail.

Consigli e avvertenze

  • Conservare una copia di back-up del vostro elenco di contatti nel caso il vostro account di posta elettronica perde i dati. Questa copia di back-up potrebbe essere elettronica o cartacea.
  • Regolarmente rivedere l'elenco dei contatti per aggiungere e rimuovere indirizzi e-mail in base alle esigenze. Ciò manterrà il vostro elenco di contatti aggiornati e prevenire emailing dispendioso.

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