Word 2007 Istruzioni Stampa unione

December 16

Word 2007 Istruzioni Stampa unione


Secondo Microsoft, Windows Mail Merge vi offre la possibilità di inviare le buste e-mail, lettere, e indirizzo che includono lo stesso contenuto, ma sono personalizzati per ogni persona si inviano informazioni. Impostare la stampa unione e scegliere il tipo di mailing per sfruttare questa funzionalità. Invece di preparare ogni documento singolarmente, di risparmiare tempo e creare un solo documento per inviare a più contatti.

istruzione

1 Fare clic su "indirizzi" da Windows barra superiore degli strumenti. Fai clic su "Inizia stampa unione" dalla categoria "Inizia stampa unione".

2 Selezionare il tipo di mailing. tipi disponibili includono lettere, messaggi e-mail, buste, etichette e una directory. A seconda di quale tipo si sceglie, Word cambia il modello sullo schermo da abbinare.

3 Digitare le informazioni nel modello sullo schermo. Le informazioni immesse a questo punto è l'informazione inviata a tutti si sceglie di includere nella stampa unione. Dopo aver aggiunto le informazioni, si è pronti per aggiungere i destinatari.

4 Fai clic su "Aggiungi destinatari" dalla categoria "Inizia stampa unione" sulla barra degli strumenti. Word vi dà la possibilità di scegliere da un nuovo elenco, elenco esistente o l'elenco dei contatti di Outlook. Selezionare l'opzione appropriata.

5 Aggiungere i contatti. Se si è scelto di aggiungere un nuovo elenco, digitare ognuno dei vostri contatti nella lista e fare clic su "OK". Word chiederà di salvare l'elenco. Se è stato selezionato elenco esistente, verrà chiesto di trovare la vostra lista. Trova l'elenco e fare clic su "Apri". Se si è scelto di aggiungere dai contatti di Outlook, Word vi chiederà di scegliere una cartella da aggiungere, ad esempio una cartella personale o una cartella di lavoro. Dopo aver scelto la cartella, Word carica i tuoi contatti, ed è possibile selezionare o deselezionare ogni contatto selezionando la casella accanto al nome del contatto. Fai clic su "OK" quando hai finito.

6 Fare clic su "Fine & Merge" nella categoria "Fine" della barra degli strumenti. Word si dà la possibilità di modificare i documenti "individuali", "Stampa documenti" o "Invia messaggi e-mail." Scegli "Documenti Modifica individuali" se è necessario apportare modifiche per determinati contatti. Scegliere "Stampa documenti", se avete bisogno di stampare lettere, buste o etichette. Scegli "Invia messaggi e-mail" se si è pronti a e-mail il documento ai propri contatti.