Come pianificare i rapporti in SSRS

January 14

orari SSRS report contengono tutti i dati e le impostazioni pertinenti per la consegna di un report di Reporting Services di Microsoft. La pianificazione di un report consente agli amministratori di report di specificare se il rapporto verrà inviato tramite posta elettronica o salvato alla rete. Orari anche specificare la frequenza di esecuzione del report e tutte le altre opzioni di consegna di report.

istruzione

1 Passare il report in Microsoft Report Manager, quindi fare clic sulla scheda abbonamenti.

2 Fare clic sul pulsante per un nuovo abbonamento per aprire la finestra Opzioni di consegna rapporto.

3 Determinare se il rapporto sarà consegnato in una e-mail o salvato in una condivisione di rete.

4 Se consegnare il report in una e-mail, selezionare E-Mail dalla consegnato da elenco a discesa, quindi immettere l'indirizzo completo di posta elettronica dei destinatari dei report nelle caselle di testo BCC A, Cc o conseguenza. Impostare i parametri e-mail applicabili o desiderati per il report inserendo una risposta indirizzo di e-mail, modificare o alterare l'oggetto dell'e-mail, selezionando o deselezionando la includono link o includono i rapporti caselle di controllo, cambiando la priorità, entrando in una commentare e selezionare il formato di rendering.

5 Se il salvataggio del rapporto per una condivisione di rete, selezionare Windows File Share dal consegnato-by-discesa, quindi immettere un nome di file nella casella di testo il nome del file. Non aggiungere un'estensione al nome del file nella casella di testo, invece assicurarsi che la casella di controllo è selezionata per l'aggiunta di un'estensione di file quando si crea il file. Completare i parametri applicabili o desiderati per il report inserendo il percorso di rete completo nella casella di testo percorso. Selezionare un formato di rendering, inserendo un nome e una password nel campo delle credenziali e selezionando un'opzione di sovrascrittura.

6 Completare le opzioni di sottoscrizione di elaborazione per la pianificazione. Queste opzioni di elaborazione sono impostati nello stesso modo per la posta elettronica e la condivisione di file report.

7 Selezionare il pulsante "radio" per quando la corsa rapporto pianificato è stata completata, quindi fare clic sul pulsante "Select Schedule".

8 Selezionare il pulsante appropriato dalla colonna di sinistra della pagina per la pianificazione del rapporto, come "ogni ora", "quotidiano", "settimanale", "mensile", o base di una volta.

9 Sotto la selezione della frequenza appropriata, inserire i giorni specificati della settimana, giorni del mese, i mesi e il tempo per la relazione di esecuzione, quindi fare clic su "OK".

10 Fai clic su "OK" nella schermata Opzioni del rapporto di consegna per salvare e attivare la pianificazione.

Consigli e avvertenze

  • La risposta di indirizzo e-mail è l'indirizzo di posta elettronica il rapporto mostrerà di essere da.
  • La casella di controllo comprendono collegamento includerà un link al report, che consente ai destinatari di eseguire il report quando lo si desidera.
  • La casella di controllo include-relazione inserire i dettagli del report nel corpo della e-mail, indipendentemente dal formato di rendering selezionato.
  • Le selezioni di priorità indicheranno la priorità della posta elettronica per l'utente.
  • La casella di testo commenti apparirà nella parte superiore del corpo della e-mail.
  • Il formato di rendering determina in quale formato verrà consegnato il rapporto, come XML, CSV, TIFF, PDF, archivio web o Excel. Per impostazione predefinita, archivio web compare nel corpo della e-mail e tutti gli altri formati sono creati come allegati alle e-mail.
  • Quando si crea una sottoscrizione condivisione di file, utilizzare un percorso di rete completo che non include tutti i collegamenti o le unità mappate.
  • Le credenziali per un abbonamento condivisione di file sono il nome e la password del rapporto può utilizzare per accedere al percorso del report.