Come sommare una riga in MS Word

December 12

Come sommare una riga in MS Word


Microsoft Word ha le funzioni incorporate in esso che aiutano gli utenti riassumono i numeri nelle tabelle, se i dati vengono immessi in righe o colonne. Le funzioni matematiche integrate in Word utilizzare una sintassi simile a Excel, foglio di calcolo di Microsoft. Le funzioni matematiche di Word non sono così complesso come quello che può essere realizzato utilizzando Excel, ma per gli utenti che stanno creando tabelle numeriche, la facilità dei comandi di Word per aggiungere o sottrarre utenti di Word aiuto rapido e preciso entrano riassunti numerici nelle tabelle nei documenti di Word.

istruzione

1 Aprire un nuovo o esistente documento di Word. Se si crea un nuovo documento, premere il tasto "Enter" un paio di volte prima di creare la tabella per dare spazio sopra la tabella per inserire il testo che descrive i dati una volta aver terminato l'inserimento dei dati, la formattazione e le attività da aggiungere.

2 Calcolare quanti colonne necessario per il vostro tavolo e aggiungere altri due, uno per le etichette di dati e l'altro per entrare nella somma dei numeri nella riga. Posizionare il cursore in cui si desidera creare la tabella e tirare giù il menu "Table", la scelta del tavolo di vostra scelta, digitando il numero di righe e colonne si ha bisogno. Quando si assegnano etichette dei dati, in maiuscolo la prima lettera di ogni parola che descrive i numeri.

3 Inserire i dati in uso all'interno della tabella, sia utilizzando la tastiera a 10 tasti sulla maggior parte delle tastiere o dei numeri nella parte superiore della tastiera. È possibile copiare e incollare i numeri da siti internet o dati da fogli di calcolo per la tavola, ma si dovrà contare il numero di cellule questi numeri occupano di incollare. Utilizzare il mouse per selezionare il numero esatto di cellule all'interno della riga nella tabella e quindi incollare i numeri selezionati sulla base dei dati che si sta utilizzando. Se si incollano dati copiati che sono tre celle in tutto e quattro righe verso il basso, si dovrà selezionare il numero esatto di celle e righe della tabella di Word per incollare con precisione.

4 Fare clic sull'ultima cella della riga e tirare giù il menu "Tabella" dopo aver inserito o incollato i dati nella tabella e selezionare "Formula". Una casella di testo appare che rileva automaticamente i numeri sia in righe o colonne. Se la casella di testo dice "= somma (a sinistra)," click "OK". La "sinistra" in questo caso si riassumere tutti i numeri che rileva a sinistra. Se si sta sommando più righe, selezionare tutte le celle della colonna e Word calcolerà automaticamente le somme.

La seconda linea della casella di testo per le formule che entrano consente di formattare il numero prima di fare clic su "OK". Le scelte includono il numero di cifre decimali che si desidera sia per numeri interi o percentuali. Selezionando una di queste opzioni prima di fare clic su "OK", Word aggiungerà automaticamente e formattare la somma.

Consigli e avvertenze

  • Se si modifica un numero una volta che avete usato il comando somma, si dovrà immettere nuovamente la funzione. A differenza di Excel, Word non cambia automaticamente i totali. Se la tabella ha celle vuote, mettere zeri nelle cellule così Word calcola l'intera riga.