campi di ricerca in Microsoft Access 2007 tabelle di risparmiare tempo e fatica che contiene i valori che di completamento automatico quando si digita nel campo. Essi accelerare l'immissione dei dati, ridurre la duplicazione di valori e aiutano a mantenere l'integrità dei dati utilizzando le informazioni già contenute in un'altra tabella o query. A volte, tuttavia, si consiglia di selezionare più opzioni in un campo di ricerca. In generale, i database relazionali non consentono più valori da salvare in un campo, ma Microsoft Access 2007 ha creato uno strumento che separa e ricombina i valori che stanno dietro le quinte. Si ottiene il vantaggio di selezionare più valori dal campo e di accesso si prende cura di tutto il resto.

istruzione

1 Creare una nuova tabella selezionando il pulsante "Tabella" nella scheda "Crea" del nastro di Microsoft Office. Passare a "Visualizzazione Struttura" e inserire i nomi dei campi e dei tipi che si desidera utilizzare.

2 Assegnare un nome al campo in cui si desidera memorizzare più valori, selezionare la casella a discesa a destra di esso e fare clic su "Ricerca guidata." Scegliere se si desidera che i valori nel campo di essere trovati da un'altra tabella o la query o se si desidera creare i propri valori. Fai clic su "Avanti".

3 Selezionare la tabella o la query in cui le informazioni sono memorizzate se si sceglie la prima opzione. In alternativa, digitare i valori se si sceglie la seconda opzione. Fai clic su "Avanti".

4 Selezionare i campi della tabella o la query e cliccare sul pulsante ">" per spostare i titoli dei campi dal "Campi disponibili" alla finestra "Seleziona campi". Ordinare i campi in ordine crescente o per aumentare l'efficienza di inserimento dati decrescente. Modificare la larghezza della colonna facendo clic e trascinando la colonna bordo destro.

5 Fare clic sulla casella di controllo accanto a "Consenti valori multipli" per creare il campo multivalore. Completa la "Ricerca guidata" facendo clic sul pulsante "Fine". Passare a "visualizzazione Foglio dati" per testare il nuovo campo di ricerca.

Consigli e avvertenze

• Il database deve essere salvato in Access 2007 o una versione successiva. Se il database viene salvato in una versione 2003 o versioni precedenti, non apparirà l'opzione.