Portable Document Format (PDF) è un tipo di file comunemente utilizzato per la scansione di documenti. Il formato consente per il materiale digitalizzato per essere aperti e visualizzati da chiunque con un programma di lettura PDF. A seconda delle dimensioni e della qualità del documento originale può influenzare la dimensione del documento PDF, che può essere molto grande. Un file di dimensioni minori può essere desiderabile quando postulando il PDF in una cartella condivisa o via e-mail. È possibile ridurre le dimensioni del file durante la scansione di un file PDF seguendo alcuni passi.

istruzione

1 Scaricare un programma di scrittura PDF. Ci sono una varietà di programmi di scrittura PDF disponibili, sia libero e per una tassa, e tutti sono adatti per la conversione di documenti digitalizzati in un file PDF. La dimensione del file PDF finito ha è correlato al programma di scrittura. Prova PDFill, un programma di scrittura PDF gratuito, che è disponibile per il download dal sito web PDFill. Una prova gratuita di Acrobat Pro è disponibile per il download dal sito di Adobe.

2 Installare il programma di scansione fornito con lo scanner. Il programma varia a seconda dello scanner, ma il processo funziona lo stesso per qualsiasi programma. Inoltre, il tipo di programma non avrà alcun impatto sulla vostra capacità di ridurre le dimensioni complessive del file PDF.

3 Caricare il documento che si desidera eseguire la scansione nello scanner. A seconda del tipo di scanner utilizzato e il numero di pagine del documento originale, è possibile utilizzare un letto piatto o alimentatore automatico di documenti. Premere il pulsante di scansione dello scanner. Quando si preme il tasto "Scan", il programma di scansione predefinita lancerà e l'anteprima della scansione sarà visibile nella finestra del programma.

4 Utilizzare il menu a discesa sul programma di scansione per selezionare il programma di scrittura PDF dal punto 1. Utilizzare le opzioni disponibili nella sezione "Risoluzione" del programma di scansione per ridurre la risoluzione del documento scansionato. Più bassa è la risoluzione, minore è la dimensione del file sarà. La risoluzione sarà elencato in "DPI" (punti per pollice). A seconda della qualità del documento originale, potrebbe essere necessario sperimentare con varie scansioni prima di determinare la risoluzione più bassa è possibile utilizzare pur essendo in grado di leggerlo.

5 Fare clic una volta sul pulsante "Salva" sul programma di scansione. Questa azione lancerà il "Salva con nome" finestra di dialogo. Utilizzare il "Cerca in" menu per selezionare la cartella in cui salvare il file PDF. Digitare un nome per il file PDF nel campo "Nome file" e poi cliccare sul pulsante "Salva".