Excel consente di gestire i dati per le spedizioni di Word se si lavora con un grande o piccolo elenco. È possibile incorporare campi da le intestazioni delle colonne Excel e specificare quale foglio di lavoro per tirare. Questo è particolarmente utile se si sta lavorando con liste separate nella stessa cartella di lavoro. Basta combinare impostazioni dell'etichetta di Word con i tuoi dati di Excel tramite la stampa unione. stampa unione di Word consente di importare i dati esatti che si desidera visualizzare sulle etichette senza dover ricreare la vostra mailing list.

istruzione

1 Avviare Microsoft Word. Un nuovo documento viene caricato.

2 Selezionare la scheda "indirizzi". Fai clic su "Inizia stampa unione" e "Step by Step Stampa guidata" dal gruppo "Inizia stampa unione".

3 Selezionare "Etichette" dal riquadro attività Stampa unione sulla destra. Fare clic su "Avanti: documento di partenza."

4 Scegli "Usa il documento corrente" in Selezionare il documento di partenza. Selezionare "Opzioni etichetta" e scegliere una dimensione di etichetta nella finestra di dialogo Opzioni etichette. Quindi fare clic su "OK". Seleziona "successivo: selezione destinatari" nel riquadro attività.

5 Selezionare "Usa elenco esistente" e fare clic su "Sfoglia" per importare i dati di Excel. Si apre la finestra di dialogo Seleziona origine dati. Trovare e fare doppio clic sul file di Excel che si desidera utilizzare. Fare doppio clic sul foglio di lavoro contenente i dati nella finestra di dialogo Seleziona tabella. Si viene indirizzati alla finestra di dialogo Destinatari Stampa unione. Deselezionare i destinatari che non si desidera includere e fare clic su "OK".

6 Selezionare "Successivo: Disposizione etichette" nel riquadro attività e cliccare su "altri pezzi." Inserisci unione apre la finestra di dialogo Campo. Fare doppio clic sui campi che si desidera inserire nel etichetta e fare clic su "Chiudi".

7 Vai alla prima etichetta sulla tua pagina di organizzare. Per spostare l'indirizzo ad un'altra linea, posizionare il cursore dopo il campo del nome e premere "Invio". Per aggiungere una virgola dopo la città e lo stato, posizionare il cursore dopo campo della città, digitare una virgola e premere la barra spaziatrice.

8 Tornare al riquadro attività e fare clic su "Aggiorna tutte le etichette." Selezionare "Avanti: Visualizzazione in anteprima le etichette" e "successivo: completamento unione."

9 Vai alla sezione "Merge" del riquadro attività. Per stampare le etichette di Excel immediatamente, fai clic su "Stampa". Per stampare in un secondo momento, fare clic su "Modifica singole etichette." Fai clic su "OK" nella finestra di dialogo.