Una delle caratteristiche più potenti di Microsoft Access è la possibilità di aggiungere i campi calcolati a una query. Questi campi variabili prendono i dati da due o più campi all'interno delle tabelle del database, poi manipolano i dati per produrre i risultati necessari. Questo elimina la necessità di includere calcoli e campi aggiuntivi nelle tabelle stesse, consentendo al database per caricare più velocemente e aumentare le prestazioni complessive. sviluppatori di database potrebbero, ad esempio, includere un campo variabile che moltiplica il numero di unità ordinati dal prezzo unitario per ottenere il costo totale di un ordine.

istruzione

1 Accedere al computer e aprire Microsoft Access. Aprire il database con cui si desidera lavorare.

2 Fare clic sul nastro e selezionare la scheda "Crea". Fare clic sul pulsante "query" per iniziare a costruire la query.

3 Evidenziare ogni tabella che si desidera includere nella query. È possibile basare la query su una sola tabella, o su due o più tabelle. Fai clic su "Aggiungi" per aggiungere ogni tabella, quindi "Chiudi" quando si è finito di aggiungere le tabelle.

4 Fare doppio clic su ogni campo che si desidera includere nella tabella. Nota i nomi dei campi che si desidera utilizzare per costruire il campo variabile.

5 Spostare il cursore a destra dell'ultimo campo selezionato. Posizionare il cursore nella sezione "campo" del modulo.

6 Digitare un nome per il campo variabile, seguito da due punti, poi i nomi dei campi che si desidera manipolare per ottenere il risultato. Per esempio, per creare un campo variabile chiamata "Totale dell'Ordine" che moltiplica il campo "Costounitario" da parte del "campo NumberofUnits," è necessario digitare "Total Cost: [Costounitario] * [NumberofUnits]." Ogni nome di campo deve essere racchiuso tra parentesi.

7 Fare clic sulla barra degli strumenti "Accesso rapido" e scegliere "Salva" per salvare la query. Dare la query un nome distintivo, quindi fare clic sul pulsante "Esegui" per vedere i risultati. Il pulsante "Run" è il punto esclamativo rosso lungo la parte superiore.