Come conciliare un conto corrente in Excel

July 25

Mantenere in cima ai vostri conti bancari è una parte importante della gestione di un'impresa di successo. Ma conciliare il vostro conto corrente può sentire come un modo noioso per trascorrere il vostro tempo. Ma è valsa la pena, e non è così difficile come si pensa. Utilizzo di Excel può accelerare il processo e prendere tutti i mal di testa di matematica fuori dal quadro.

istruzione

1 Aprire un nuovo foglio di calcolo di Excel e salvarlo con un nome appropriato. La prima riga del foglio di calcolo dovrebbe essere il nome del conto e l'intervallo di date che hai selezionato da conciliare. Digitare in. Lascia una riga vuota e procedere alla fase successiva.

2 Mettere il titolo di "Checkbook Balance" nella colonna A e l'importo del vostro saldo corrente (dal proprio libretto degli assegni) nella colonna B. Sulla riga successiva, mettere il titolo di "conto in banca" nella colonna A e l'importo del vostro saldo corrente ( dalla vostra banca economico) nella colonna B.

3 Confronta la sua dichiarazione al proprio libretto degli assegni. Mettere un segno di spunta accanto a ogni voce nel vostro registro, che appare anche sul tuo estratto conto. Quando hai finito, nota tutti gli articoli nel registro che non sono controllati fuori. Questi elementi sono "Outstanding."

4 Inserisci tutti i tuoi oggetti in circolazione nel foglio di calcolo. Utilizzando una riga per ogni elemento, inserire la descrizione nella colonna A e la quantità nella colonna B.

5 Sul prossimo tipo di riga nel titolo "Elementi totali in circolazione" nella colonna A e la formula per riassumere gli importi "Outstanding voce" nella colonna B.

6 Sul prossimo tipo di riga nel titolo "saldo corretto" nella colonna A e la formula per sottrarre i tuoi "Elementi totale in circolazione" dal "conto in banca" nella colonna B. Se hai inserito tutto correttamente, il vostro "saldo corretto" dovrebbe abbinare il vostro "conto in banca" e si è riconciliato con successo il vostro conto corrente.

Consigli e avvertenze

  • È possibile riutilizzare questo foglio di calcolo ogni volta che avete bisogno di conciliare il vostro conto corrente. Basta digitare i nuovi importi, eliminate degli elementi eccezionali e aggiungere attuali elementi eccezionali.
  • Ricordati di salvare spesso il lavoro. Questo consentirà di evitare di dover ricominciare da capo dovrebbe sperimentare difficoltà tecniche.
  • Vedere Risorse aggiuntive di seguito per ulteriori suggerimenti e aiuto in monitoraggio di business e di analisi.
  • Se non si riesce a registrare tutte le transazioni nel vostro registro, sarà estremamente difficile e richiede tempo per conciliare il tuo account.
  • Mantenere sempre un file di backup nel caso in cui succede qualcosa al originale.