June 1
Con tutti i diversi programmi di posta elettronica e database là fuori, è comune avere contatti memorizzati in alcuni dei database e non in altri. Sincronizzazione queste informazioni in modo che tutti i contatti sono su un programma è essenziale per organizzare queste informazioni. Microsoft Outlook ha alcuni strumenti utili per rendere questo accada all'interno del programma.
1 Aprire il programma da cui le informazioni sta per essere trasferito. Questo potrebbe essere un programma sul computer o su una rete di posta elettronica diverso.
2 Esportare le informazioni di contatto che deve essere trasferito in un formato comune come vCard, CSV, Access o Excel. Di solito questo comando sarà sotto il menu "File". Utilizzare la funzione di aiuto all'interno del programma, se necessario.
3 Salvare le informazioni per un posto che ti ricorderai come sul desktop o nella cartella "My Documents". Se il programma vi dà la possibilità di esportare i contatti direttamente in Outlook, è possibile saltare il passaggio successivo.
4 Aprire Outlook e andare ai propri contatti. Dal menu "File", selezionare il comando "Importa ed esporta". Utilizzare le opzioni appropriate per importare le informazioni nel formato è stato salvato in.
5 Sguardo ai contatti importati, e cambiare tutto ciò che può essere necessario modificare o cambiato. Assicurarsi che i nomi vengono visualizzati nel modo che desidera visualizzare.