Come creare una pagina dell'indice

October 20

Come creare una pagina dell'indice


Organizzare i documenti lunghi e rapporti con una tabella di contenuti è un must in desktop publishing. programmi di elaborazione testi di oggi, come ad esempio Microsoft Word 2007, rendono molto facile per creare automaticamente una tabella dei contenuti. La maggior parte dei programmi di elaborazione testi open source utilizzano gli stessi o simili approcci e schermi.

istruzione

La creazione di un indice in un programma di elaborazione testi

1 Come creare una pagina dell'indice


La preparazione è tre quarti dello sforzo per la creazione di una tabella di contenuti efficace. Il documento deve stili di identificare i diversi livelli per i titoli. Molti dei programmi di elaborazione testi di oggi includono intestazioni preimpostati. Se i numeri di struttura vengono utilizzati è una scelta personale. La chiave è la coerenza. Selezionare il tipo di carattere, il peso, le dimensioni, il colore e lo stile per ogni voce, e garantire questi sono utilizzati in modo coerente in tutto il documento.

2 Come creare una pagina dell'indice


La formattazione del documento può essere fatto al volo o alla conclusione della redazione. Indipendentemente dal metodo usato, applicare in modo coerente lo stile appropriato al livello di titolo. Impostazione del formato struttura permette stili di essere legato a specifici livelli di struttura. Questa "corregge" il livello di struttura per il sommario. Più voci possono essere assegnati a saranno utilizzati finché tutti sono utilizzati in modo coerente. Normalmente, sommario sono tre livelli o meno di un documento.

3 Come creare una pagina dell'indice


Posizionare il sommario nella parte anteriore del documento, e creare un'interruzione di pagina in modo che il testo inizia nella pagina successiva del sommario. La maggior parte dei libri cartacei con indice utilizzano i numeri di pagina "a", "b" e così via per i contenuti. L'interruzione di pagina tra i due deve essere un interruzione di sezione per consentire i numeri di pagina e gli stili di cambiare.

4 Come creare una pagina dell'indice


Rivedere il documento, assicurando che tutti i titoli per essere nella tabella dei contenuti sono nel formato corretto titolo. Prendendo i pochi minuti per fare questo, ancora una volta è valsa la pena per una semplice conversione di creare il sommario.

5 Come creare una pagina dell'indice


Spostare il cursore nella parte superiore della pagina in cui inizierà il sommario. Il programma di elaborazione testi aggiungerà pagine necessarie se il contenuto è più di una pagina lunga. Quindi selezionare lo stile di tabella desiderata.

6 Come creare una pagina dell'indice


Selezionando lo stile genera automaticamente la tabella dei contenuti. Per modificare lo stile del tavolo, vengono apportate modifiche agli stili di sommario, non la tabella stessa. Se la formattazione viene modificato sul tavolo, la prossima volta che viene generato, si tornerà agli stili di sommario.

Consigli e avvertenze

  • Evitare l'uso di interruzioni di riga nelle voci headings.Keep brevi per garantire il sommario elenco è su un line.Plan quanti livelli verrà mostrato nella tabella di contents.Keep i livelli visualizzati per tre o meno; preferibilmente solo due livelli
  • Una rubrica creato da formattazione e non da uno stile non sarà raccolto nelle linee automatiche generation.Long può causare annunci più righe nella tabella dei contenuti.