QuickBooks Pro 2001 è una versione popolare di QuickBooks per le piccole imprese. Offre molte funzioni utili come la fatturazione, il monitoraggio del cliente, le informazioni backup, i dati delle risorse umane e le relazioni. QuickBooks Pro 2001 consente inoltre a più utenti su computer collegati in rete. Tuttavia, la creazione di una rete di Pro QuickBooks 2001 può essere noioso e che richiede tempo.

istruzione

1 Configurare la rete di computer, se non ne hai già uno. Per impostare una rete, eseguire un cavo Ethernet dal retro di ogni computer al router. Se il router non è un "Plug-n-Play" del dispositivo, installare il driver router su tutti i computer connessi alla rete. Impostare la rete su ogni computer. Per fare questo, andare alle impostazioni di rete e di Internet sul computer e cercare la rete.

2 Installare QuickBooks Pro 2001 sul computer che hanno proprietà di amministratore. Sarà necessario inserire il numero di licenza su ogni computer. Se non si dispone di una licenza più utenti, l'installazione verrà interrotta.

3 Seguire le schermate di configurazione e creare un nuovo file di società e l'account e la password. Posizionare la destinazione del file di società nella "cartella condivisa" di questo computer. Assicurarsi di consentire l'accesso amministrare per l'intero programma.

4 Aggiornare il programma di QuickBooks andando sul menu File e selezionare "Controlla aggiornamenti". Aggiornare tutti i computer in cui sono installati. Se un utente aggiorna il suo computer per una nuova versione di QuickBooks Pro 2001 nessuno degli altri utenti saranno in grado di lavorare nel programma fino a che non hanno aggiornato.

5 Impostare i nomi e le password degli altri utenti. Accedi come amministratore. Vai alla scheda "Società" e selezionare "impostare gli utenti." Inserire il nome utente e la password e assegnare l'accesso per ogni utente. Le opzioni di accesso sono per tutte le diverse aree in QuickBooks e si può consentire a una persona di creare oggetti, modificare articoli o ottenere rapporti da informazioni specifiche.

6 Installare QuickBooks Pro 2001 sulle rimanenti computer. Non installare un nuovo file di società su questi computer. Selezionare "Apri file esistente." Aprire il file di società dalla cartella condivisa del computer dell'amministratore.

7 Accedi tutti gli utenti e fare in modo che il file funziona con tutti i computer.

Consigli e avvertenze

• Più di quattro o cinque persone nel programma in una sola volta rallenterà il programma in modo considerevole. Chiedi agli utenti di chiudere il programma quando non stanno lavorando in esso.