Uffici spesso passare attraverso quantità stravaganti di carta; l'inquinamento Control Agency Minnesota stima che le aziende utilizzano circa 10.000 fogli di carta all'anno per ogni dipendente. Ma le aziende non sono gli unici da biasimare per lo spreco di carta; studenti universitari e delle scuole superiori così come i proprietari di stampanti a casa anche spesso un uso eccessivo della carta da stampa. Lavoro per andare verde e ridurre il consumo di carta stampa e avrete anche aumentare la durata della vita delle stampanti e fotocopiatrici.

istruzione

1 Inizia il mantenimento di file digitali, oltre a documenti cartacei. Solo depositare qualcosa in copia cartacea se assolutamente necessario. In caso contrario, semplicemente convertire tutti i file in formato PDF per una facile memorizzazione e accesso. Eseguire il backup di tutti i file digitali su uno o più dischi rigidi esterni.

2 Impostare l'impostazione a doppia faccia di default della stampante. Stampa e copia di tutti i documenti su entrambi i lati della carta a meno che non assolutamente necessario presentare un incarico formale, stampata su un solo lato. Il passaggio alla stampa fronte-retro riduce immediatamente l'utilizzo della carta.

3 Stampare solo le pagine effettivamente bisogno. Se si sta stampando un lungo articolo da Internet, ad esempio, utilizzare lo strumento anteprima di stampa per trovare solo le pagine necessarie per stampare e specificare le pagine quando si stampa.

4 Formattare i documenti in modo che più testo e le immagini possono stare su un minor numero di pagine. Utilizzare i caratteri più compatti e diminuire le dimensioni dei margini. dimensioni margine predefinito di Microsoft Word è di 1,25 pollici, lasciando ampio spazio per la riduzione dei margini. Ridurre i margini di 1 pollice o addirittura .75 pollici o meno a risparmiare un sacco di carta. Copiare articoli di Internet in Word in modo che sia possibile formattare per la stampa più efficiente pure.

5 Correggere le bozze documenti prima, piuttosto che dopo, la stampa e verificare la presenza di errori di formattazione, cercando in documento nello strumento di anteprima di stampa. Se si cattura errori di battitura semplici e gli errori prima di stampare, si eviterà lo spreco di carta inutili.

6 Condividere documenti con i colleghi di allegarle alle e-mail, piuttosto che stampare una copia cartacea.