Ambienti ed applicazioni al di fuori di Microsoft Access possono facilmente visualizzare e modificare i dati di database realizzati con accesso. Il web è un tale ambiente. I servizi sul web - alcuni dei quali gratuiti - consentono di pubblicare i dati, e consentire ad altri di collaborare su modificandolo. Utilizzando questi servizi, si effettua il lavoro di raccolta dei dati è necessario molto più facile. Si attiva inoltre la comoda, l'accesso basato su browser ai dati per i vostri colleghi o clienti che si affidano a esso.

istruzione

1 Creare una nuova tabella di dati di esempio in Access. In alternativa, copiare una tabella di Access esistente in modo che si può sperimentare con esso, mentre il porting per il web.

2 Cercare l'icona della tabella di esempio nel pannello di navigazione di accesso ', che si trova a sinistra della finestra di accesso principale. Fare doppio clic sull'icona del tavolo per aprire la tabella per la modifica o la selezione.

3 Selezionare qualsiasi sottoinsieme di righe di dati nella tabella, quindi premere l'icona "Excel" nella barra degli strumenti di accesso principale. Individuare l'icona nella scheda "Dati esterni".

4 Inserire un nome di file per il nuovo file di Excel nel campo "Nome file" della finestra di dialogo "Esporta". Selezionare il formato "cartella di lavoro Excel (* .xlsx)" dal menu a discesa, quindi selezionare le opzioni di esportazione "dei dati di esportazione con formattazione e layout," e "Esporta solo i record selezionati."

5 Premere il tasto "OK" per completare e chiudere la finestra di dialogo "Esporta", quindi aprire il sito "docs.google.com" nel browser. Registrati per creare un account gratuito di Google, se non ne hai già uno.

6 Fai clic sul pulsante "Carica" ​​nella finestra di sinistra della home page di Google Documenti. Fare clic su "Seleziona i file da caricare" link sulla pagina seguente, quindi individuare e aprire il file di Excel esportato da Access.

7 Premere il tasto "Upload", quindi fare clic sul nuovo collegamento che rappresenta il file caricato una volta che appare sulla pagina di Google Documenti.

8 Riformattare i dati caricati in base alle esigenze, utilizzando gli strumenti di formattazione sulla barra degli strumenti di Google Documenti. Cancella tutta la formattazione (se necessario), selezionando l'intestazione menu "Formato", seguito da "formattazione Clear". Creare formati che si basano sul valore di una cella selezionando "Format", seguito da "Cambiare i colori con le regole ..."

9 Salvare e chiudere il tavolo facendo clic su "File", seguito da "Salva e chiudi".

10 Ritorna alla home page di Google Docs (docs.google.com), quindi iniziare a specificare chi può visualizzare e modificare il tuo tavolo: Fare clic sulla casella di controllo che rappresenta il tavolo, quindi fare clic sul pulsante "Condividi", seguito dal link "Invita persone".

11 Digitare gli indirizzi email delle persone che si desidera essere in grado di modificare la tabella nell'area di testo "Invita" della "Condividi con gli altri" finestra di dialogo. Premere il tasto "per modificare" opzione nella parte inferiore dell'area di testo, quindi premere "Invia".

12 Digitare gli indirizzi email delle persone che si desidera consentire l'accesso di sola visualizzazione al vostro tavolo. Stampa del area di testo "Per visualizzare la" opzione, quindi premere "Invia".

13 Pubblica i tuoi dati inviando un'e-mail il suo indirizzo web per gli altri. Ottenere che indirizzo dal "Prendi il link da condividere" voce sotto la casella a discesa "Condividi" nella home page di Google Documenti.