"Compra ora, paga ora," è come una transazione in contanti è spesso indicato. Indipendentemente dalla forma di pagamento, quando un cliente paga al momento della vendita, è considerato essere un cliente contanti. A seconda del tipo di attività, è possibile elaborare alcune di queste operazioni durante tutto il corso della vostra giornata. Per essere ben organizzata, vale la pena di tenere un conteggio accurato di queste vendite, utilizzando un metodo che si può contare su. software finanziario QuickBooks può essere uno strumento organizzativo efficace per monitorare i tuoi vendite in contanti.

istruzione

1 Fare clic sull'icona "Crea ricevuta di acquisto" nella finestra principale QuickBooks. In alternativa, fai clic su "Clienti" menu nella parte superiore dello schermo e poi cliccare su "Enter ricevute di vendita."

2 Immettere il nome del cliente nella parte superiore del modulo scontrino facendo clic sulla freccia a discesa sotto "Cliente:. Lavoro" Scegliere il cliente dalla lista dei clienti che appare. Se il cliente è nuovo, digitare manualmente il cognome seguito da una virgola e il primo nome nel cliente: campo di lavoro, quindi premere il tasto "Tab" sulla tastiera. Fare clic sul pulsante "Quick Add" per aggiungere istantaneamente il nome del cliente al tuo elenco dei clienti.

3 Inserire i dettagli aggiuntivi della vendita nell'apposito spazio sul modulo. Inserisci ogni oggetto venduto su una riga separata. Inserisci quantità venduta e frequenza di aggiornamento quantità, se necessario. Se nessuno degli elementi inseriti sono stati aggiunti alla tua lista oggetto QuickBooks, viene richiesto di inserire loro insieme con il prezzo di vendita desiderato.

4 Fare clic sulla freccia a discesa accanto all'opzione "tassa" a destra sul lato inferiore del modulo. Se tutti gli elementi sulla ricevuta di vendita sono imponibili, scegliere la voce fiscale che si applica per la sede del cliente. Lasciare questa impostazione in "Out of State", se l'imposta sulle vendite non è necessario (in genere per gli oggetti di servizio solo).

5 Fare clic sul pulsante "Salva e chiudi" per inserire l'importo ricevuta di acquisto in QuickBooks. Se è stata attivata la funzione "Undeposited fondi" dal menu "Modifica" cliccando su "Preferenze" e "vendite e clienti" opzioni, fare clic sul pulsante "Registra Depositi" sulla pagina principale quando si è pronti per depositare il denaro ricevute nel vostro conto in banca. Se non è stato attivato "Undeposited fondi", la quantità di ogni scontrino viene depositato automaticamente nel tuo conto bancario in QuickBooks.