Anche se Microsoft Excel è possibile creare una varietà di grafici e tabelle, la creazione di mappe non è una delle opzioni del foglio di calcolo. Per Excel 2000 e versioni successive, Microsoft ha creato MapPoint per l'integrazione con Excel e creare mappe. MapPoint è un potente strumento che può aiutare a creare le mappe ricche di informazioni che possono essere integrati non solo con un foglio di calcolo di Excel, ma anche con i dispositivi GPS pure. MapPoint utilizza i dati del foglio di lavoro di Excel esistenti per creare una mappa che può essere incollato in maggior parte dei prodotti Microsoft, tra cui Word, PowerPoint ed Excel.

istruzione

1 Assicurarsi che la data è organizzata ordinatamente. I dati che trasformerà bene a mappe è chiaramente organizzata in righe e colonne, con intestazioni di colonna. Ad esempio, si potrebbe avere un elenco di città (con l'intestazione di colonna "City"), un elenco di codici di avviamento postale (intestazione "CAP"), e un elenco del numero di persone che vivono in quelle Codici di avviamento postale (intestazione " persone").

2 Copiare i dati nel foglio di lavoro. Fare clic sulla cella in alto a destra e trascinare il mouse sopra alla cella in basso a destra. Fai clic su "Ctrl-C" per copiare i dati.

3 Premere il tasto "Ctrl-V" in MapPoint. Microsoft incollare i dati in una mappa. MapPoint riconoscerà i tuoi dati incollati come dati geografici, e si aprirà la procedura guidata "Importa dati".

4 Selezionare il tipo di carta che si desidera creare. Fai clic su "Fine".

5 Fai clic su "Modifica" in MapPoint. Fai clic su "Copia" per selezionare la mappa dettagliata,

6 Fai clic su "Ctrl-V" per incollare la mappa nel foglio di lavoro di Excel. Excel incolla la mappa nel foglio di lavoro come bitmap.

Consigli e avvertenze

• Per copiare la leggenda, oltre alla mappa, selezionare "Copia Map" da MapPoint quando si va a copiare la mappa dal menu "Modifica".