August 4
Microsoft Access è un software di database fornito in alcuni fasci di Microsoft Office. Il programma offre molte delle caratteristiche dei sistemi di database più potenti, ma utilizza un'interfaccia utente semplificata. E 'possibile costruire e interagire con un database in Access senza alcuna conoscenza di programmazione di database. Con un po 'di orientamento, chiunque può costruire un database in Access rapidamente.
Le tabelle di dati sono l'ingrediente di base in qualsiasi database. Essi memorizzare i dati. Senza un minimo di un tavolo, non esiste un database. In Access, un vetro di una finestra "Tabelle" è disponibile dopo aver cliccato su "Tabelle" nella lista del database lungo la sinistra della finestra. Tutte le tabelle già creati sono elencati in questo riquadro. Per creare una nuova tabella, le opzioni per la creazione di una tabella utilizzando "Design" o sul "Foglio dati" sono disponibili. Quest'ultimo consente di costruire una tabella più o meno allo stesso modo di un foglio di calcolo. Cliccando su "Design" vista invece consente di delineare i nomi delle colonne ei tipi di dati senza entrare alcun dato in questa vista.
Il concetto di un "database relazionale" è fondamentale per il funzionamento di Access. Quando più tabelle vengono utilizzate per organizzare lo stesso insieme di dati, queste tabelle sono "related" tra loro. Ad esempio, una tabella può consistere di nomi e altri dettagli, come l'indirizzo e il numero telefonico informazioni. Una seconda tabella può elencare tutti gli stati che ciascuna di queste persone ha visitato. Dal momento che ogni una persona può hanno visitato più stati, ha più senso per mettere queste informazioni in una tabella separata. Poi, una riga di informazioni dalla prima tabella è "correlata" a più righe nella seconda tabella. È possibile configurare queste relazioni facendo clic sul pulsante "Rapporti" nella barra degli strumenti di accesso.
In secondo luogo per le tabelle, le query sono lo strumento più importante di qualsiasi database. Una query viene utilizzato per interpretare e analizzare le informazioni in una tabella, o per "unire" le informazioni da tabelle separate. In Access, fare clic sul pulsante "Query" nella lista del database lungo la sinistra del programma. Scegliere il "Crea ricerca in vista" per avviare il processo. Questa è una caratteristica di innovare Access. La maggior parte delle domande sono programmati da zero utilizzando il linguaggio di programmazione SQL. Ma, come si trascina campi della tabella nella query View, Access crea automaticamente un'istruzione SQL in background.
Se si dispone di due tabelle che contengono un elenco di persone e gli stati che hanno visitato, è possibile utilizzare una query per unire le informazioni in modo che si vede tutti i dati insieme. In primo luogo, aggiungere le due tabelle alla query. Una finestra per questo scopo appare automaticamente quando si crea una nuova query. Quindi trascinare le intestazioni delle colonne desiderate che si desidera visualizzare nei risultati di query da ogni tabella in basso nel riquadro query. Se le tabelle non hanno già rapporti consolidati attraverso la finestra "relazioni", quindi è possibile aggiungere specifica relazione-query qui. Trascinare la colonna identifica dalla prima tabella, come ad esempio il "Nome", sullo stesso tipo di colonna nella seconda tabella, anche "nome." Probabile Una linea appare tra le due tabelle per mostrare la relazione.
Per eseguire una query in Access, è sufficiente fare clic sul pulsante rosso Punto esclamativo nella parte superiore della finestra di query. La schermata cambia la progettazione di query per mostrare i risultati della query. Se è necessario modificare i parametri di query, fare clic sul menu "Visualizza" e selezionare "design". La query restituisce alla modalità di modifica. È possibile capovolgere tra questi due punti di vista, come si costruisce la query per assicurarsi che si stanno ottenendo le informazioni che desiderate.