In molti uffici, una presentazione di PowerPoint è una parte normale di riunioni o classi. presentazioni di PowerPoint possono essere eseguiti manualmente, in cui il presentatore parla e commuta le diapositive durante la presentazione, oppure può essere salvato come file presentazione PPSX che non richiede alcun intervento da parte del presentatore. Ogni diapositiva nella presentazione può essere a tempo, a livello globale o su una base per-slide, ed è possibile inserire transizioni tra ogni diapositiva. È inoltre possibile aggiungere musica o la narrazione alle diapositive.

istruzione

1 Aprire PowerPoint. Caricare una presentazione PowerPoint esistente o crearne una nuova presentazione.

2 Fai clic su "Presentazione", quindi "Set Up Slide Show".

3 Fare clic su "Browsed da un individuo" pulsante di scelta se si desidera che la presentazione di giocare in una finestra. Fare clic sul pulsante di opzione "sfogliata presso un chiosco" se si desidera che la presentazione di gioco a schermo pieno.

4 Fare clic su "Utilizzo di intervalli, se presente" pulsante di scelta nel riquadro Advance diapositive. Fai clic su "OK".

5 Fai clic su "Transizioni". Potete vedere in anteprima le transizioni disponibili se si evidenzia una diapositiva nella finestra di diapositive e fare clic su una transizione. Fare clic sulla diapositiva successiva per applicare la transizione e selezionare una transizione per quella diapositiva.

6 Fare clic su una diapositiva. Fare clic sulla casella di controllo "Dopo" nel riquadro Timing e immettere un numero di secondi per tenere la diapositiva prima di passare al successivo. Fai clic su "Applica a tutti" per applicare la stessa tempistica di tutte le diapositive o impostare la sincronizzazione individualmente per ogni diapositiva.

7 Fare clic su una diapositiva, fare clic su "Inserisci", quindi "Audio". Fai clic su "audio da file" per incorporare un clip audio dal computer nella diapositiva, oppure fare clic su "Registra audio" per registrare la narrazione per la diapositiva con un microfono collegato al computer. Aggiungere audio o la narrazione di diapositive aggiuntive, se necessario.

8 Fai clic su "Presentazione", quindi "Da inizio". La proiezione di diapositive giocherà dall'inizio alla fine, con transizioni e audio. È possibile premere il tasto "Esc" in qualsiasi momento e tornare a PowerPoint per regolare i tempi e le transizioni.

9 Fare clic su "File", quindi "Salva con nome". Scegliere "di PowerPoint (.ppsx)" per salvare la presentazione nel formato Microsoft Office Open XML che può essere letto in modo nativo da PowerPoint 2007 e 2010. Scegliere "di PowerPoint 97-2003 Show (pps)" per salvare la presentazione per la compatibilità con le versioni precedenti di PowerPoint.

Consigli e avvertenze

• Quando si crea una presentazione aziendale o professionale, transizioni elaborate o una varietà di tipi di transizione tra le diapositive può mettere in discussione il contenuto della presentazione. Mantenere le transizioni semplice e coerente per massimizzare il valore della presentazione.
• Se si salva una presentazione creata con PowerPoint 2007 o 2010 nel formato PPS, alcune delle funzionalità potrebbero non essere compatibili con le versioni precedenti del software. PowerPoint controllerà la presentazione per la compatibilità quando si salva nel formato precedente e di cui caratteristiche non sono supportate dal formato precedente notifica.