Come propagare le etichette

February 21

Come propagare le etichette


La propagazione etichette è una caratteristica di stampa unione in Microsoft Word che consente di copiare i campi della prima etichetta in altre etichette sul foglio. Il risultato produce nomi personalizzati e indirizzi su ogni etichetta. Se si utilizza Word 2007 su un Tablet PC, si possono avere problemi che si propagano le etichette durante una stampa unione. Microsoft Office ha confermato che ciò è dovuto a un bug nell'applicazione e fornisce una soluzione a lavorare intorno ad esso.

istruzione

1 Avviare un nuovo documento di Word e andare alla scheda "Lettere" nella barra multifunzione. Selezionare "Inizia stampa unione" e "Etichette" dal gruppo "Inizia stampa unione".

2 Scegliere il tipo di etichette che si desidera creare nella finestra di dialogo "Opzioni etichette" e fare clic su "OK".

3 Selezionare "selezionare i destinatari" e "Usa elenco esistente" dalla scheda "indirizzi". La finestra di dialogo "Seleziona origine dati" aperto.

4 Trovare e fare doppio clic sul file sorgente dati contenente i destinatari che riceveranno il mailing.

5 Seleziona "Modifica destinatari" dalla scheda "indirizzi". Deselezionare eventuali destinatari che non si desidera le etichette per andare nel "Destinatari Modifica" finestra di dialogo. Quindi fare clic su "OK".

6 Selezionare "Indirizzo Block" dalla scheda "Lettere" nel gruppo "Write & Insert Fields". Si apre la finestra di dialogo "Inserisci Rubrica". Scegli il tuo formato preferito e fare clic su "OK".

7 Fare clic sul pulsante "Aggiorna etichette" nella scheda "indirizzi" per propagare i campi. (Se si esegue Word 2007 su un PC da tavolo, vedere la sezione "tip" a risolvere il problema propagano prima di procedere).

8 Scegliere "Fine e Merge" e "Etichette Modifica individuali" dalla scheda "indirizzi".

9 Selezionare "All" in "Unisci in nuovo documento" finestra di dialogo e fare clic su "OK".

Consigli e avvertenze

  • Secondo il sito web di Microsoft Office, è possibile correggere il programma dell'etichetta propagano toccando l'icona "PC Input Panel" sulla barra delle applicazioni. Nel "Tablet PC Input Panel," premere "Func" per visualizzare i tasti funzione sulla riga superiore della tastiera. Fare clic sulla prima etichetta nella stampa unione e premere il tasto "F6". Premere il tasto freccia fino a selezionare "Aggiorna tutte le etichette", quindi premere il tasto "barra spaziatrice" per abilitare l'aggiornamento.