Il Portable Document Format, o PDF, è il tipo di file preferito da utilizzare quando la condivisione di documenti con un gruppo. I file PDF sono leggibili su più piattaforme, in modo da non devono preoccuparsi se gli utenti Mac o Linux sono in grado di leggerli. Se si dispone di un documento di Word che ha bisogno di essere distribuito ad altri, convertirlo in un file PDF per evitare eventuali problemi di compatibilità.

istruzione

1 Per convertire un documento Word in PDF, trovare e installare un convertitore di documenti di Word a PDF. Adobe Acrobat è uno di tali programmi. Tuttavia, se non si dispone di Adobe Acrobat e non volete acquistarlo, applicazioni freeware sono disponibili anche compreso PrimoPDF, PDF Suite e Doc2PDF. Installare il convertitore PDF desiderato.

2 Anche se i dettagli specifici variano, i programmi funzionano. Ad esempio, quando si utilizza PrimoPDF, aprire il documento di Word che si desidera convertire.

3 Con il documento aperto, andare su "File" e "Stampa" per aprire la finestra di dialogo di stampa in cui si sceglie la stampante. Quando si installa un convertitore PDF, si dovrebbe vedere la possibilità di selezionare il programma di conversione come una scelta della stampante. Seleziona il tuo convertitore di Word a PDF, come la scelta della stampante e fare clic su "Stampa".

4 Impostare il nome del file PDF e il percorso quando richiesto. Di solito i valori predefiniti elencati sono più che bene, quindi fare clic su Procedi per convertire il documento di Word in un file PDF.