Microsoft Excel è un software foglio di calcolo che consente di ordinare e classificare enormi quantità di dati, creare grafici e diagrammi professionali e mantenere elenchi di dati che possono essere facilmente convertito in una varietà di formati e applicazioni. Mentre Excel consente di tenere facilmente traccia di nomi e indirizzi in un foglio di lavoro, non ha un'opzione per la stampa di etichette. Tuttavia, è possibile convertire facilmente i dati dei fogli di calcolo di Excel in molti tipi di etichette con funzione di stampa unione di Microsoft Word.

istruzione

1 Organizzare i dati nel foglio di lavoro di Excel con intestazioni di colonna. Le intestazioni di colonna sono necessari per la funzione di stampa unione di funzionare correttamente. Per esempio, se le etichette hanno nome, indirizzo e codice postale, digitare "nome" nella cella A1, "Indirizzo" nella cella B1, e "CAP" in cella C1. Inserire i nomi per le etichette nel colonna A, gli indirizzi in colonna B, ed i codici di avviamento postale in colonna C.

2 Aprire Microsoft Word e selezionare "Step by Step Stampa unione" dall'elenco a discesa.

3 Fare clic sul pulsante di opzione "etichette" e fare clic su "-> successivo: documento di partenza".

4 Clicca su "Usa il documento corrente" pulsante di opzione e fare clic su "-> successivo: selezione destinatari".

5 Fare clic sul pulsante di opzione accanto a "Usa un elenco esistente." Clicca su "Seleziona un nuovo elenco" o "Seleziona un elenco diverso" (a seconda se sono presenti dati già nella stampa unione).

6 Scegliere il file e il numero di fogli. Premere il tasto "OK". Verificare che l'elenco dei destinatari corrisponde a ciò che si vuole sulle etichette, quindi premere il tasto "OK".

7 Stampa le etichette facendo clic sulla scheda "Fine e unire". Scegliere "Stampa" e fare clic accanto al "All" pulsante di scelta. Fai clic su "OK" due volte.

Consigli e avvertenze

• Se le informazioni dell'etichetta non viene visualizzato quando si esegue la stampa unione, assicurarsi che le intestazioni delle colonne siano corretti in Excel. Manca intestazioni delle colonne sono spesso il problema quando Word non riesce a riconoscere il contenuto delle celle.
• Le etichette non saranno in realtà mostrano in un documento di Word quando si esegue la stampa unione. Questo non è un errore, quindi non eseguirà nuovamente il programma di unione (che inserirà le informazioni duplicate nel documento). Se si desidera visualizzare il contenuto dell'etichetta, fare clic sulla scheda "Visualizza".