Una stima è un'approssimazione scritta del costo per un'attività o servizio. Poiché la creazione di una stima non ha alcun impatto sui dati finanziari, QuickBooks crea un account segnaposto chiamata "stime" nel piano dei conti per consentire la memorizzazione di stime senza dover apparire in dichiarazioni profitti e perdite. Quando si crea la tua prima stima, QuickBooks utilizza il numero uno (1) come il numero iniziale di default. Se si preferisce usare un sistema di numerazione diverso, QuickBooks fornisce un'opzione per cambiare la numerazione stima.

istruzione

1 Individuare e aprire l'ultima stima è stato creato selezionando l'opzione "Customer Center" dalla scheda "Cliente" nel menu principale QuickBooks, quindi fare clic sulla scheda "Rapporti", e il clic "stime". Fare doppio clic la stima per aprire.

2 Inserire un nuovo numero stima nella casella di testo "Preventivo #" a seconda di come si desidera cambiare il sistema di numerazione. QuickBooks utilizzerà questo numero e incrementano di uno sulla prossima stima. Ad esempio, se si cambia la stima in questa fattura 56-1000, QuickBooks utilizzerà 1001 invece di 57 sul prossimo stima.

3 Fai clic su "Salva e chiudi" per confermare la modifica e uscire dalla stima del cliente.

Consigli e avvertenze

• È possibile impostare QuickBooks per mettere in guardia contro l'immissione di numeri di stima duplicati in caso cambiando stima risultati numerazione in numeri duplicati. Selezionare "Preferenze" dalla scheda "Modifica" nel menu principale QuickBooks, quindi selezionare "Lavoro e stime" e fare clic sulla scheda "Preferenze della Società". Mettere un segno di spunta nella casella "Avvisa in caso di numeri di stima duplicati" per attivare questa funzione.